التخطي إلى المحتوى
تعليمات لشيوخ المعاهد بإنشاء قاعده بيانات للطلاب بالمعاهد الازهرية
تعليمات لشيوخ المعاهد بإنشاء قاعده بيانات للطلاب بالمعاهد الازهرية

السادة أصحاب الفضيلة / مديرى الإدارات التعليمية الأزهرية وشيوخ ونظار المعاهد , يتم التنبيه على جميع أصحاب الفضيلة شيوخ ونظار المعاهد التابعة لإدارتكم بعمل قاعدة بيانات شاملة للمعهد حيث تستهدف دورة العمل بناء قاعدة بيانات طلاب المعاهد الأزهرية في جميع المراحل التعليمية بالرقم القومي استعداداً لتفعيل نظام المعلومات الخاص بالطلاب من خلال الإنترنت فى القريب العاجل على أن تلتزم المعاهد بما يلى :

تعليمات إنشاء قاعده بيانات للطلاب بالمعاهد الازهرية

1- استلام الملف من الإدارة التعليمية.
2- نسخ الملف على الجهاز الذى سيتم العمل عليه.
3- تغيير اسم الملف ليكون باسم المعهد و تسجيل اسم مدخل البيانات في مكان بيانات المدخل.
4- عند فتح الملف يظهر في الورقة الأولى مفتاح التسجيل وعدد من الإحصاءات المهمة لأعداد الطلاب والأرقام القومية.
5- بالضغط على مفتاح بدء التسجيل ينتقل إلى صفحة تسجيل بيانات الطلاب.
6- اختيار اسم المعهد – المرحلة – النوع : لمرة واحدة فقط والترقيم الخاص بأعداد الطلاب المسجلين ينتقل آلياً دون تدخل.
( غير مسموح بالتسجيل في خلايا : اسم المعهد – المرحلة – النوع )
7- تسجيل اسم الطالب والرقم القومي مع التأكد من الرقم القومي ( 14 رقم ) من شهادة ميلاد الطالب، يتم الانتقال بين الخلايا بمفتاح التاب Tab.
8- اختيار الصف المقيد به الطالب من القائمة المنسدلة ، وانتظام الطالب ( مهم جداً ) .
9- بعد التسجيل يتم مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من صحتها وتصويب الأخطاء قبل إرسال الملف للإدارة التعليمية التابع لها المعهد.
10- بالنسبة للمعاهد التى قامت بتسجيل بيانات الطلاب بملف آخر يقوم مدخل البيانات بنسخ حقلي الاسم والرقم القومي ونسخها بالخانتين الخاصتين بالاسم والرقم القومي دون الاحتياج إلى كتابتها مرة أخرى مع استكمال البيانات الأخرى.
11- في حالة عدم وجود اسم المعهد في قائمة المعاهد داخل الملف يتم تسجيل بيانات الطلاب دون اختيار اسم المعهد مع اتباع نفس التعليمات.

إنشاء قاعده بيانات للطلاب بالمعاهد الازهرية
إنشاء قاعده بيانات للطلاب بالمعاهد الازهرية

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *