التخطي إلى المحتوى
اختصاصات و مسئوليات الوظائف الاشرافية الجديدة فى الادارات التعليمية و المدارس

اختصاصات و مسئوليات الوظائف الاشرافية فى الادارات التعليمية و المدارس


فھرس الدورة :-

– مدیر الإدارة

– مدیر المرحلة

– ر یئس القسم

– مدیر المدرسة

– نائب مدیر المدرسة

– ناظر الخدمات الحكومیة

– ناظر المدرسة شئون الطلبة

– سكرتیر المدرسة

– المرشدة التعلیمیة

– الموجھة الأولي

– وكیل وحدة التدریب

– المدرس الأول

– ناظر شئون التعلیم

– وكیل الخدمات التعلیمي

–وكیل شئون المبني المدرسي

– وكیل شئون الطلبة

– وكیل الأنشطة الطلابیة

– وكیل المدرسة لشئون التعلیم

– وكیل شئون الامتحانات والتقویم

– الإحصائیة الإجتماعیة

– موجھة المادة

– مجلس إدارة المدرسة

– مجلس الآباء والمعلمین

– أمین التوریدات

 

أولا : مسئولیات واختصاصات مدیر الإدارة

( كما جاء في القرار الوزاري رقم ٢٨ لسنة ٢٠٠٤ )

اسم الوظیفة : مدیر إدارة وما في مستواھا بدیوان عام الوزارة والمدیریات والإدارات التعلیمیة

یعد شاغل الوظیفة مسئولا عن:-

تولي القیادة التنظیمیة والتربویة للمدیرین التابعین لإدارتھ، ویعتبر المدیر التنفیذي للتعلیم علي مستوي

الإدارة، ومن ثم فانھ یشرف بشكل مباشر علي تنفیذ جمیع البرامج والأنشطة التعلیمیة ویقوم بمتابعتھا

وتقویمھا طبقا للسیاسات واللوائح التي تضعھا الوزارة، ویستعین في أداء ھذه المھام بمعاونة من

مدیري المراحل حسب نظام ملائم لتفویض السلطات ویظل مع ذلك مسئولا بصفة شخصیة أمام قیادات

الوزارة، ویتحمل مسئولیة خاصة عن متابعة برامج تحسین التعلیم علي الوجھ الوارد تفصیلا في

المجالات التالیة:-

أولا: القیادة والتخطیط

١ -یقوم بتطویر رؤیة مشتركة تمثل إطار عاما للأھداف الاستررایتجیة للإدارة تتفق مع رؤیة الوزارة

وسیاسة الدولة

٢ -یقوم بمھام المدیر التنفیذي التربوي للإدارة بما یتضمنھ ذلك من مھام تنظیمیة وتخطیطیة ورقابیة

٣ -یظل علي معرفة كاملة بالمعاییر القومیة للتعلیم وأھمیتھا في تحقیق التعلم المتمیز للجمیع ،ویتولي

وضع الخطط والبرامج التي تضمن تطبیقھا في الإدارة التابعة لھ

٤ -یقوم بترشیح أعضاء مجلس أمناء المراحل المختلفة علي مستوي الإدارة

٥ -یقوم بدعوة مجالس الأمناء إلي الاجتماع ومتابعة تنفیذ قراراتھا

٦ -یقوم بتخطیط وتنسیق عملیة حصول المدارس التابعة للإدارة علي الاعتماد التربوي، ویتولي متابعة

ذلك مع الھیئة القومیة للاعتماد التربوي

٧ -یقوم بدراسة تقاریر الھیئة العامة للاعتماد التربوي، ویعتمد الإجراءات التي یتقرر اتخاذھا استجابة

لملاحظات الھیئة

 

ثانیا: المنھج والتدریس:-

١ -یوجھ العلمیة التربویة في المراحل التعلیمیة في الإدارة

٢ -یساعد العاملین علي وضع أھداف طویلة وقصیرة الآجل للمراحل التعلیمیة المختلفة لكي تسترشد

بھا المدارس التابعة للإدارة في وضع رؤیتھا وتحدید أولویات أھدافھا

٣ -یقوم بتنسیق المناھج للمراحل المختلفة، ویشرف علي تصمیم الوحدات الدراسیة علي أساس

المعاییر للمواد الدراسیة المختلفة

٤ -یضع خططا طویلة وقصیرة الآجل لتطبیق استراتیجیات التعلم النشط والفردي في الإدارة

٥ -یضع خطط تطویر وتطبیق النظم المستحدثة ومراقبة انتظامھا وسلامتھا

ثالثا: التنظیم وإدارة الأفراد:-

١ -یرشح للتعیین في الوظائف المختلفة، ویختص بتوزیع المھام والمسئولیات، وإعادة توزیعھا حسب

مصلحة العمل

٢ -یعمل كضابط اتصال بین مدیریة التعلیم بالمحافظة وبین العاملین في الإدارة والمدارس التابعة لھا

٣ -یدعم كافة جھود التنمیة المھنیة أثناء الخدمة سواء التعلیمیة أو التدریبیة

 

رابعا: الشئون الإداریة والمالیة:-

١ -یقوم بالإدارة بما یتمشى مع اللوائح والقوانین والسیاسات التي تضعھا الوزارة أو المجالس

المختصة

٢ -یشرف علي تشغیل نظام الحكومة الإلكترونیة، ویتأكد من تحدیث بیاناتھا باستمرار، ویعتمد علیھا

في إعداد التقاریر واتخاذ القرارات

٣ -یوصي بسیاسات حول التنظیم والتمویل والتدریس والمباني المدرسیة والوظائف الأخري في برنامج

المدرسة

٤ -یشرف علي وضع الموزانة السنویة، ویشارك في إعداد موازنة البرامج والأداء علي مستوي

الإدارة

٥ -یشرف علي جمیع العملیات المحاسبیة، ویتأكد من سلامة الإجراءات والسجلات المحاسبیة

٦ -یدیر عملیة تنفیذ المیزانیة، ویتأكد من أن البرامج اقتصادیة من حیث التكلفة، وأن الاعتمادات

والأموال تدار بأمانة

٧ -یقوم بالعمل اللازم للتأكد من أن موارد وأصول وممتلكات الوزارة من مباني ومعدات وأثاث وخلافھ

یتم المحافظة علیھا وصیانتھا، وإنھا كافیة لاستیعاب الزیادة السكانیة، وبصفة عامة یعمل علي توفیر

بیئة تعلم إیجابیة في المدارس التابعة لھ

خامسا: العلاقات بین المدرسة والمجتمع:-

١ -یقوم بتفسیر سیاسات الوزارة للعاملین والمجتمع

٢ -یضع ویوصي وینفذ برنامجا مستمرا للتوصل الفعال بین الإدارة والجمھور، ویحافظ علي علاقات

خارجیة جیدة مع الوكالات الحكومیة ومؤسسات الأعمال الأخرى والمنظمات المھنیة

٣ -الإعلام عن خطط ومشروعات التعلیم في المجتمع المحلي عن طریق عقد الندوات والمؤتمرات

وغیر ذلك

٤ -توثیق العلاقات مع المجتمع المحلي وتحقیق المشاركة المجتمعیة في مجالات دعم التعلیم

سادسا: النمو المھني:-

یحافظ علي نموه المھني عن طریق القراءة وحضور المؤتمرات والعمل في اللجان المھنیة وزیارة

الإدارات التعلیمیة الأخرى للإطلاع علي تجارب الآخرین

ثانیا: مسئولیات واختصاصات مدیر المرحلة(كما جاء في القرار الوزاري رقم ٢٨ لسنة ٢٠٠٤ (

اسم الوظیفة: مدیر مرحلة وما في مستواھا بدیوان عام الوزارة والمدیریات والإدارات التعلیمیة

یعد شاغل الوظیفة مسئول عن:-

متابعة تنفیذ القرارات الوزاریة والاحتفاظ بھا في سجل مفھرس، ومتابعة وصول الكتب الدراسیة

وتوزیعھا علي المدارس، ورسم سیاسة العمل بالأقسام التابعة لھ، والمساھمة في المؤتمرات والندوات

وحلقات المناقشة والتدریب والأنشطة، ودراسة البحوث التي تتصل بالعملیة، وذلك علي الوجھ الوارد

تفصیلا:-

١ -إعداد التقاریر الفطریة ودراسة التطورات الجدیدة المتعلقة بالنواحي التعلیمیة والأنشطة والخدمات،

واقتراح ما یمكن أن یقتبس منھا لرفع مستوي أداء التعلیم

٢ -المشاركة في بحث الشكاوى الخاصة بالإدارة التي یشرف علیھا والتي یكلف بھا من رئیسھ في

العمل

٣ -حضور الاجتماعات والندوات التي تعقد في مجال تخصصھ

٤ -دراسة الموضوعات الواردة ومتابعة التنفیذ

٥ -دراسة الجدید من التطورات المتعلقة بتخصصھ

٦ -المشاركة في تحقیق الجودة الشاملة طبقا للمعاییر القومیة للتعلیم

٧ -العمل علي تحقیق المشاركة المجتمعیة في مجالات دعم التعلیم

٨ -اقتراح حركة النقل والترقیة بین العاملین الذین یعملون تحت إشرافھ وبتابع تنفیذھا مع الجھات

المختصة

٩ -تحقیق الأھداف المرسومة للتعلیم المتمیز بالمدارس التابعة للإدارة

١٠ -الإشراف في نشر ثقافة المعاییر القومیة للتعلیم

 

ثالثا: مسئولیات واختصاصات رئیس القسم

(كما جاء في القرار الوزاري رقم ٢٨ لسنة ٢٠٠٤ (

اسم الوظیفة: رئیس قسم وما في مستواھا بدیوان عام الوزارة والمدیریات والإدارات التعلیمیة

یعد شاغل الوظیفة مسئولا عن:-

الخدمات التعلیمیة أو الأنشطة أو شئون التعلیم، ورسم سیاسة العمل بالقسم التابع لھ ویساھم في

المؤتمرات والندوات وحلقات المناقشة والتدریب والأنشطة، ودراسة البحوث التي تتصل بالعملیة، وذلك

علي الوجھ الوارد تفصیلا:-

١ -الإشراف علي المستویات الوظیفیة التابعة لھ

٢ -توطید العلاقة بین الإدارة والبیئة المحیطة بھا تدعیما لمبدأ المشاركة المجتمعیة

٣ -إعداد الدراسات المتعلقة بمجال تخصصھ وتحدید حاجة القسم التابع لھ من المستلزمات اللازمة

لأداء العمل

٤ -المحافظة علي العلاقات الخارجیة بین الإدارة والجمھور

٥ -متابعة مدي الاستفادة من استخدام الأجھزة الحدیثة ( الكمبیوتر التعلیمي ومعمل الأوساط المتعددة)

٦ -اعتماد التقاریر الفتریة والإحصاءات

٧ -دراسة التقاریر والبیانات الواردة بشأن الخطط والمناھج والكتب والوسائل التعلیمیة وغیر ذلك من

النواحي التي تتصل بتخصصھ وإعداد مذكرات تتضمن الملاحظات والآراء والمقترحات وعرضھا علي

المستویات القیادیة الأعلى

٨ -حضور الاجتماعات واللقاءات التي یتطلب الأمر حضورھا

٩ -الاشتراك في نشر ثقافة المعاییر القومیة للتعلیم

١٠ -الاشتراك في خطط تفعیل المشاركة المجتمعیة

١١ -التأكد من تطبیق معاییر الجودة الشاملة

رابعا: مسئولیات واختصاصات مدیر المدرسة بمستویاتھا المختلفة

(كما جاء في القرار الوزاري رقم ٢٨ لسنة ٢٠٠٤ (

اسم الوظیفة: مدیر مدرسة بمستویاتھا المختلفة

الھدف العام:-

یعد شاغل الوظیفة مسئولا عن القیادة التنظیمیة والتربویة والمجتمعیة لجمیع العاملین وأصحاب

المصلحة في المدرسة، ویشرف علي تنفیذ جمیع ا لبرامج والأنشطة الصفیة اللاصفیة ویقوم بادرتھا

وتقویمھا طبقا للسیاسات واللوائح التي تضعھا الوزارة، ویتحمل مسئولیة خاصة علي الوجھ الوارد

تفصیلا في المجالات الآتیة

أولا:القیادة والتخطیط:-

١ -یمارس القیادة التربویة للمدرسة، كما یشارك في مشروعات تطویر المناھج وتحسین المدارس التي

یقوم بھا الإدارة التعلیمیة

٢ -یضع بیاتا برسالة المدرسة بما یتمشى مع الرؤیة القومیة وأھداف التعلیم طبقا لما یرد في وثائق

الوزارة المختلفة

٣ -قیادة العاملین بالمدرسة وأصحاب المصلحة في عملیة وضع رؤیة مستقبلیة تساعده في تحدید

الأھداف التعلیمیة في الأجلین الطویل والقصیر وجدولتھا زمنیا واختیار الاستراتیجیات اللازمة لتحقیقھا

٤ -یتأكد أن الأھداف الموضوعة تتمشي مع الأبویات التي تحددت في ضوء احتیاجات التلامیذ وأولیاء

الأمور وغیرھم من أصحاب المصلحة

٥ -یتأكد أن السیاسات المختارة لتحقیق الأھداف تتمشي مع اللوائح والقوانین والتوجیھات التربویة

الحدیثة

٦ -یقود عملیة وضع خطة عمل تفصیلیة لتحقیق الرؤیة المستقبلیة، ویتأكد من توفر الموارد والظروف

الازمةلتنفیذھا

ثانیا: المنھج والتدریس:-

١ -یكون علي علم تام بالمعاییر القومیة للتعلیم ، ویعمل بشكل مستمر علي تأھیل المدرسة لتطبیقھا

٢ -یعمل بصورة بباءة علي إشراك العاملین والحصول علي دعمھم في مشروعات تطویر وتنفیذ

التغییرات في المناھج الدراسیة

٣ -یتأكد أن البرامج التدریسیة والمقررات یتم تدریسھا بما یتمشى مع أھداف المدرسة والإدارة

التعلیمیة ویتفق مع المعاییر القومیة للتعلیم

٤ -یساعد في تطویر وتقویم ومراجعة وتحسین المناھج

٥ -یحرص علي المتابعة المستمرة لآیة تغیرات أو تحسینات في المناھج وطرق التدریس والإدارة (

مثل ورش العمل، اجتماعات ٠٠٠٠٠ أو غیر ذلك مما یتعلق بھا )

٦ -یقوم بتخطیط وتوجیھ جمیع عملیات التدریس شاملة جمیع أعمال إعداد الجداول الدراسیة وتسجیل

التلامیذ ویتحمل المسئولیة النھائیة عن ھذه المھام

٧ -یتابع الخطط الدراسیة ودفاتر التحضیر للتأكد من التزام المدرسین بالمعاییر القومیة للتعلیم ٠

٨ -یشرف علي أعمال التقویم والاختبارات، ویتأكد من كفاءتھا وعدالتھا ویعتمد النتائج بنفسھ

٩ -یقوم بتحلیل نتائج التلامیذ بمساعدة وحدة التقویم والتدریب، والاستعانة بھا في تحسین عملیة

التعلیم والتعلم ودعم جھود تحسین المدرسة

١٠ -یخطط وینظم ویشرف علي تنفیذ جمیع الأنشطة في المدرسة

١١ -یشرف علي تصمیم وتنفیذ برامج التدخل المبكر والمساند ومجموعات التقویة التي تعقدھا

المدرسة بما یحقق التعلم المتمیز للجمیع

١٢ -یشرف علي استخدام الوسائل التكنولوجیة المتاحة في زیادة فاعلیة عملیة التدریس، ویكون

مسئولا عن الاستخدام الكفء الفعال لمعامل الحاسب والوسائط المتعددة

١٣ -یشرف علي تنمیة وتطویر أنشطة المدرسة المنتجة، ومشروعات التلامیذ التابعة لھا

١٤ -ینظم ویراقب جمیع أنشطة التلامیذ بما فیھا الأنشطة الأخري خارج ساعات عمل المدرسة

١٥ -یعمل بالتعاون مع مسئول التربیة الریاضیة في تنظیم برامج الأنشطة والمسابقات الریاضیة بین

المدارس

١٦ -یتحمل مسئولیة التكلیفات والموافقات الخاصة بالرحلات الخارجیة

١٧ -یتبع التعلیمات والسیاسات المتعلقة بإجراء التعرف علي التلامیذ ذوي الحالات الخاصة وتقویمھم

ووضعھم في الأماكن المناسبة

ثالثا: شئون التلامیذ والانضباط المدرسي

١ -یقوم بوضع برنامج استقبال وتوعیة التلامیذ الجدد، ودمجھم في مجتمع المدرسة

٢ -یقیم علاقات تواصل مع التلامیذ بطرق تلائم المستویات العمریة للتلامیذ ودرجاتھم ونضجھم، كما

أنھ یكون علي معرفة بخصائص كل فئة عمریھ

٣ -ینسق ویشرف علي برنامج إرشادي یوفر توجیھا مھنیا وتعلیمیا وشخصیا، ویتأكد من معرفة

التلامیذ بتوفیر الخدمات

٤ -یتحمل مسئولیة حضور التلامیذ والتأكد من انتظامھم في الدراسة، ومتابعة حالات الغیاب المتكرر أو

الانقطاع عن الدراسة، وطلبات وقف القید ووضع الحلول المناسبة لھا

٥ -یتحمل مسئولیة تأمین التلامیذ وسلامتھم أثناء وجودھم في المدرسة ̧ویتضمن ذلك إجراءات تعزز

سلامة التلامیذ والعاملین، والمحافظة علي ممتلكات المدرسة ومواردھا

٦ -یقوم بوضع برنامج ونظم وإجراءات للرقابة وتأمین التلامیذ أثناء انتقالھم بالسیارات

٧ -بقوم بوضع برنامج انتقلي لتلامیذ الصف النھائي قبل انتقالھم إلي المرحلة الأعلى، كما یقوم بعمل

برنامج انتقالي لتلامیذ الصفوف الأخري

٨ -یضع نظاما للانضباط الطلابي یتمشي مع فلسفة الإدارة وسیاسات الوزارة والقوانین السائدة وذلك

بالتعاون مع مجلس أمناء المدرسة، ویتم تطبیقھ علي جمیع التلامیذ دون تمیز أو استثناءات

٩ -یقوم باتخاذ قرارات انضباطیة سلیمة في مشاكل التلامیذ، ویقوم بالتدخل لتطبیق النظام عند

الضرورة والاتصال بالیاء الأمور

١٠ -یقوم بتحویل التلامیذ للمؤسسات العلاجیة أو الإصلاحیة عند الحاجة

رابعا: شئون العاملین:-

١ -یقوم بتفسیر سیاسات الوزارة للعاملین، كما ینقل ھموم ومشاكل واحتیاجاتھم التي تؤثر علي العمل

بالمدرسة إلي المستویات المركزیة الأعلى

٢ -یقوم للإشراف علي العاملین بالمدرسة وتقویم أدائھم بشكل دوري حسب النظام المتبع

٣ -یقدم توصیان فیما یتعلق باختیار المدرسین، ونقلھم وفصلھم وتثبیتھم

٤ -یضع وینفذ نظام تھیئة واستعیاب للعاملین الجدد بالمدرسة، ویقدم لھم باستمرار مساعدة خاصة

خلال السنة الأولي لالتحاقھم بالمدرسة

٥ -یتحمل مسئولیة الاستقبال الجید والتدریس للمدرسین البدلاء الذین یتم توزیعھم علي المدرسة

٦ -یعتمد الحالات الخاصة بحضور المدرسین مثل الأجازات المرضیة والعارضة والدراسیة

٧ -یعمل علي خلق مناخ مدرسي إیجابي مدعم للعاملین بالمدرسة، ویحرص علي إبراز مساھمتھم في

نجاح خطط وجھود المدرسة مما یعزز لدیھم قیم الانتماء والولاء

خامسا: التنمیة المھنیة والتدریب

١ -یعقد اجتماعات مع العاملین بالمدرسة لكي یجعلھم علي علم بالتغیرات في السیاسات وبالبرامج

الجدیدة، لكي یدعم ویشجع التنمیة المھنیة أثناء العمل بین العاملین

٢ -یقوم بتنسیق وتنفیذ أنشطة التدریب أثناء الخدمة من خلال وحدة التدریب في المدرسة

٣ -یشرك العاملین في عملیة تحدید الأھداف والأنشطة الضروریة للنمو المھني

٤ -یقوم أنشطة التنمیة المھنیة أثناء الخدمة وغیرھا من الأنشطة التي تسھم في التنمیة المھنیة

للعاملین حسب الاحتیاجات التدریبیة الفعلیة

٥ -یتحمل المسئولیة النھائیة عن واجبات وجداول جمیع العاملین في المدرسة

٦ -ینسق ویشرف علي برامج الاختبارات في المدرسة

 

 

سادسا: التنظیم والإدارة:-

١ -یحافظ علي اتصال بمدیر الإدارة وغیره من المسئولین، محیطا إیاھم علما بالمشاكل القائمة

والمتوقعة

٢ -ینشئ جھاز إداري فعال للمدرسة تتضح فیھ خطوط السلطة، والمسئولیة ویقوم بتنسیق بین الأقسام

والوحدات المختلفة العاملة داخل المدرسة لتحقیق الھدف وتحقیق رؤیة المدرسة

٣ -یقوم بالإشراف علي الشئون الإداریة للمدرسة، ویتحمل مسئولیة تنفیذ السیاسات واللوائح المختلفة

والإشراف علیھا

٤ -یضع خطط الاستخدام الأمثل للموارد والمھمات التربویة والمعدات والأجھزة وجمیع الموارد المتاحة

للمدرسة بما فیھا المباني والساحات

٥ -یمسك سجلات كافیة ومناسبة، ویقدم تقاریر دوریة دقیقة إلي الإدارة التعلیمیة

٦ -یشرف علي أعمال الحكومة الإلكترونیة، ویتأكد من تحدیث بیاناتھا ومن تقدیم خدماتھا بالكفاءة

المطلوبة

٧ -یعد دلیلا للعاملین بالمدرسة یتضمن بیانات كافیة عنھم تیسر عملیة التواصل بینھم وبین مجتمع

المدرسة

سابعا: الشئون المالیة والإداریة:-

١ -المسئولیة عن طلب المستلزمات السلعیة والكتب والمعدات التعلیمیة وجمیع المواد والخدمات

اللازمة للمدرسة

٢ -یتبع اللوائح والتعلیمات المنظمة لاستخدام المال العام والممتلكات العامة وتعلیمات الصرف المختلفة

٣ -یقوم بالتوصیة بخصوص الاحتیاجات من العاملین والأماكن والمواد والمعدات

٤ -یراقب حسابات الأنشطة ونشاطات جمع المال

٥ -یقترح میزانیة المباني، ویتحمل مسئولیة تنفیذ الموازنة المعتمدة

٦ -یعمل مع المدیر المالي فیما یتعلق بتوفیر سجلات دقیقة، وتنفیذ طلبات الشراء وغیر ذلك

ثامنا: مجال المشاركة المجتمعیة:-

١ -یحتفظ بعلاقات جیدة مع المجتمع ویستخدم موارد المجتمع لإثراء ودعم العملیة التعلیمیة بالمدرسة

٢ -یضع نظام اتصال بالمجتمع ویضمن تفھم المجتمع لدور المدرسة ومستوي أدائھا، ویشجع أفراد

المجتمع علي المشاركة وتقدیم الدعم للمدرسة، ویشمل ذلك الاستخدام المكثف لخطابات الأخبار

والمجلات واللقاءات الدوریة ودلیل المدرسة لأخطار أولیاء الأمور بالأحداث المختلفة في المدرسة

وسیاساتھا

٣ -یشجع المدرسین وأولیاء الأمور علي المشاركة في مجالس الآباء والمعلمین والأمناء وغیرھا من

المجالس والتنظیمات والأنشطة ذات العلاقة بالمدرسة

٤ -تفعیل دور المنظمات المدنیة التي تعمل مع المدرسة

٥ -یمثل المدرسة لدي الجھات والجماعات الخارجیة حسب الحاجة

تاسعا: مسئولیات والتزامات أخري

١ -یقوم بما یكلف بھ من أعمال من مدیر التعلیم المشرف علیھ

٢ -یقدم للتلامیذ نموذجا یحتذي في الالتزام بآداب وسلوكیات المواظبة، والتصرف كانسان عاقل وذكي

٣ -یعمل دائما علي نشر الالتزام بآداب وقیم السلوك الأخلاقي السوي وبروح وممارسات الدیمقراطیة

 

(ب) مسئولیات واختصاصات مدیر المدرسة

( كما جاء بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ في ٤/١١/٢٠٠٣ (

اختصاصات مدیر المدرسة

ھو الرئیس التنفیذي المسئول عن كافة أنشطة المدرسة للمجالات التربویة والتعلیمیة والأنشطة

المدرسیة والشئون المالیة والفنیة والخدمیة، ویتولي مدیر المدرسة تحقیق ذلك من خلال الأھداف

الرئیسیة للوزارة

١ -مسئول عن تحدید رؤیة ورسالة المدرسة وفقا لما تقضیھ المعاییر القومیة للتعلیم وكذلك تحدید

اللائحة الداخلیة للمدرسة المحددة لأنشطة الوحدة المنتجة لمدرسة التي تترجم في شكل برنامج ویتحدد

بھا نظام العمل لا یتعارض مع القوانین والقرارات الوزاریة المعمول بھا في إطار النموذج المعتمد من

المدیریة التعلیمیة

٢ -رئاسة مجلس إدارة المدرسة وتفعیل دوره

٣ -وكذا مجلس الآباء والمعلمین ٠٠٠ الأنظمة المحلیة ٠٠٠ رجال الأعمال والمؤسسات الإنتاجیة

والخدمیة بالبیئة المحیطة٠٠ وحدة الأمن ولجنة إدارة الأزمات وتأمین الأفراد والمنشأت٠٠ مجموعات

التقویة

٤ -تطبیق المعاییر القومیة للتعلیم علي مستوي المدرسة وتدریب أعضاء ھیئة التدریس علي أسس

تطبیق المعاییر القومیة وإجراء دورات التقویم الذاتي في مستوي المعاییر

٥ -التخطیط لتحقیق الاستثمار الأمثل لموارد المدرسة ( البشریة – المالیة – المكانیة – المعلوماتیة –

السلعیة (

٦ -التعامل مع الإدارة التعلیمیة ومدیریة التربیة والتعلیم

٧ -إعداد تقاریر قیاس الكفایة السنویة للعاملین بالمشاركة مع أجھزة التوجیھ الفني المختصة

٨ -توقیع الجزاء علي المخالفین بالأمر المباشر أو تحویلھم للشئون القانونیة

٩ -اعتماد قبول الطلاب المستجدین

خامسا أ) مسئولیات واختصاصات نائب مدیر المدرسة بمستویاتھا المختلفة

( كما جاء في القرار الوزاري رقم ٢٨ لعام ٢٠٠٤ (

اسم الوظیفة: نائب مدیر مدرسة بمستویاتھا المختلفة

الھدف العام:-

یعد شاغل الوظیفة مسئولا عن معاونة مدیر المدرسة في القیادة التربویة لجمیع العاملین في المدرسة،

ویشمل ذلك معاونتھ في توجیھ البرامج التعلیمیة وبرنامج الانضباط المدرسي، وإدارة عملیات

المدرسة، وتنسیق أنشطة العاملین في المدرسة والتلامیذ، ویساعد مدیر المدرسة كذلك في تنمیة

علاقات المدرسة بالمجتمع

أولا: القیادة والتخطیط

١ -مسئول عن المساعدة في تطویر وتفسیر السیاسات وللوائح والإجراءات للعاملین في الإدارة

والمدارس التابعة لھا

٢ -یساعد في اتخاذ القرارات المختلفة ویكون مسئولا عن تنفیذ القرارات والتوجیھات التي یصدرھا

مدیر المدرسة

٣ -المساعدة في وضع الخطط اللازمة لحصول المدرسة علي الاعتماد التربوي من الھیئة القومیة

للاعتماد التربوي وصیانة ھذا الاعتماد

٤ -یتابع تنفیذ ملاحظ الھیئة القومیة للاعتماد التربوي وما یتصل بھا من برامج وخطط تحسین

المدرسة

 

ثانیا: المنھج والتدریس:-

١ -یكون مسئولا عن القیادة الحازمة لمشروعات وبرامج وأنشطة تحسین البرنامج التعلیمي الكلي

داخل مجتمع المدرسة

٢ -مسئولا عن زیادة الفصول، والاجتماعات بالمدرسین، وقیادة عملیة تحسین المناھج والمساعدة في

اختیار واستخدام المادة التعلیمیة

٣ -مسئول عن تقویم أسالیب التدریس التي یستخدمھا المعلمون في الفصول

٤ -مسئول عن المساعدة في البرامج التكمیلیة للمنھج، وجمیع الأنشطة والبرامج التي تنبثق عن

المنھج المدرسي

ثالثا: شئون العاملین

١ -مسئول عن المساعدة في برامج التخطیط، ووضع الجداول الدراسیة، وتوزیع الواجبات والمھام

والمسئولیات علي العاملین

٢ -مسئول عن المساعدة في اختیار وتعیین وتقویم العاملین في المدرسة

٣ -مسئول عن الإشراف علي الأنشطة والتغذیة والمكتبة ومخزن الكتب والعیادة الطبیة

٤ -مسئول عن الإشراف علي الموظفین الذین یعدون بطاقات الھویة للتلامیذ ومجلة المدرسة

رابعا: شئون الطلبة

١ -مسئول عن مساعدة مدیر المدرسة في تنفیذ سیاسات مجلس أمناء المدرسة واللوائح الإداریة التي

توفر ظروف تعلیمیة تمكن المدرس والتلمیذ من تقدیم أفضل ما عندھم

٢ -مسئول عن تنفیذ نظام الانضباط المدرسي وإعداد التقاریر عن ذلك

٣ -مسئول عن متبعة أداء التلامیذ الأكادیمي بالتعاون مع وحدة التدریب والتقویم بالمدرسة

٤ -مسئول عن إمساك وحفظ سجلات دقیقة للتلامیذ كما تتطلبھ السلطات المركزیة في الوزارة أو

المحلیة في المحافظة أو غیر ذلك ویشمل تحدیث سجلات الحكومة الإلكترونیة واستخدامھ في تقدیم

الخدمات المختلفة لأصحاب المصلحة

٥ -مسئول عن تنسیق الانتقالات لممارسة الأنشطة الریاضیة وغیر الریاضیة والمقررات اللاصفیة

والمناھج الإضافیة

٦ -مسئول عن تنسیق التقویم الأسبوعي، وتوزیع المعلومات للتلامیذ والعاملین بالمدرسة

٧ -مسئول عن تنظیم وتنفیذ والإشراف علي نظام عادل ومنسق لتقویم التلامیذ

خامسا: التمویل والشئون الإداریة الأخري

١ -مسئول عن حفظ وتحدیث السجلات المطلوبة من الإدارات المركزیة والمحلیة ومجالس الأمناء

٢ -مسئول عن المساعدة في تلبیة احتیاجات المدرسة من الموازنة، وطلب المعدات والمستلزمات في

حدود الاعتمادات المخصصة للمدرسة

٣ -یساعد المدیر في الرقابة والأشراف علي موازنات أنشطة الطلاب واعتماد الصرف

٤ -مسئول عن المساعدة في الأشراف علي إمساك السجلات المالیة للمخزن، والمصروفات النثریة

والشئون المالیة الأخري

سادسا: المباني والمعدات المدرسیة

مسئول عن الإشراف علي صیانة مباني المدرسة ومرافقھا المختلفة والمعدات والأجھزة الموجودة فیھا

والاحتفاظ بھا دائما في حالة جیدة ونظیفة

سابعا: علاقات المدرسة بالمجتمع

١ -مسئول عن بیان إنجازات التلامیذ والعاملین والمدرسة بصفة عمة لأولیاء الأمور وأفراد المجتمع

٢ -مسئول عن الاحتفاظ بعلاقات تعاون مع المدارس الأخري في الإدارة التعلیمیة

٣ -مسئول عن تفسیر البرامج المدرسیة للمجتمع وأدراج مشاركة المجتمع في الأنشطة المدرسیة

٤ -مسئول عن التعاون النشط مع جمیع المراكز والھیئات والمؤسسات التي تعمل من أجل تحسین

النظام التعلیم ككل

ثامنا: النمو المھني

١ -مسئول عن متابعة أحداث التطورات في مجال المھنة عن طریق حضور الاجتماعات واللقاءات

المھنیة وبرامج التربیة المھنیة والتدریب علي مستوي الإدارة أو الوزارة ̧وقراءة الدوریات المھنیة،

ومناقشة المشاكل ذات الاھتمام المشترك مع الآخرین في المیدان

٢ -مسئول عن تنمیة نفسھ مھنیا من خلال العضویة والمشاركة في الجمعیات المھنیة، وحضور

الندوات الإقلیمیة والمركزیة، والتسجیل في مقررات متقدمة

تاسعا: مسئولیات والتزامات أخري

١ -یقوم بما یكلف بھ من أعمال من مدیر المدرسة أو مدیر التعلیم المشرف علیھ

٢ -مسئول عن المساعدة في تأدیة الخدمات المعاونة للوفاء باحتیاجات التلامیذ والعاملین بالمدرسة

٣ -مسئول عن المشاركة والمساعدة في المناسبات والأحداث والبرامج واللجان في الإدارة التعلیمیة

٤ -یقدم للتلامیذ نموذجا یحتذي في الالتزام بآداب وسلوكیات والتصرف كانسان عاقل وذكي

٥ -یعمل دائما علي نشر الالتزام بقیم السلوك الأخلاقي السوي وبروح وممارسات الدیمقراطیة

(ب) اختصاصات نائب مدیر المدرسة

(كما جاء في القرار الوزاري رقم ٢٦٢في ٤ /١١ /٢٠٠٣ (

اختصاصات نائب مدیر المدرسة

یعتبر ھو القیادة الثانیة بالمدرسة ویقوم بأعمال مدیر المدرسة في حالة غیابھ

١ -یعاون مدیر المدرسة في تنفیذ مھامھ

٢ -الإشراف علي شئون التعلیم والتنمیة المھنیة وتكنولوجیا التعلیم

إقرأ أيضا :   تنويه هام بشأن تحديث بيانات معلمي الازهر الشريف وتعديل البيانات للكادر

٣ -الإشراف علي الناحیة التعلیمیة وأعمال الامتحانات

٤ -المسئولیة الكاملة عن وحدة الجودة الشاملة طبقا للمعاییر القومیة للتعلیم

٥ -رفع التقاریر الدوریة عن الجودة الشاملة والتنمیة المھنیة إلي مدیر المدرسة

٦ -متابعة تنفیذ القرارات الوزاریة والاحتفاظ بسجل مفھرس لھا

٧ -متابعة وصول الكتب المدرسیة وتوزیعھا

٨ -توزیع الریادة علي فصول المدرسة بمشاركة التربیة الاجتماعیة

٩ -تنفیذ أي مھام أخري یكلف بھا من مدیر المدرسة

 

سادسا: اختصاصات ناظر الخدمات التعلیمیة

(كما جاء في القرار الوزاري رقم ٢٦٢في ٤ /١١ /٢٠٠٣ (

اختصاصات ناظر الخدمات التعلیمیة

یقوم بالإشراف علي ومتابعة أعمال كل من :

١ -وكیل شئون الخدمات التعلیمیة

٢ -وكیل شئون المبني المدرسي والتغذیة ( ومشروع رأس المال بالمدارس الفنیة )

٣ -وحدة الشئون المالیة والمخزنیة

٤ -وكیل شئون الخدمات التعلیمیة

٥ -وكیل شئون المبني المدرسي والتغذیة ( ومشروع رأس المال بالمدارس الفنیة )

٦ -وحدة الشئون المالیة والمخزنیة

وذلك من خلال المجالات التالیة:-

١ -شئون العاملین

سجل الحضور والانصراف للعاملین لضبط حضور العاملین بالمدرسة

دفتر ٦٨ لحصر أجازات العاملین وتحدید المتجاوز منھم ورفع أمره للإدارة التعلیمیة

سجل الحركات: لتحدید تحركات الإداریین خارج المدرسة

٣ -الملفات الفرعیة للعاملین بالمدرسة

وتضم كل ما یستجد من جزاءات أو ترقیات أو تقاریر أو انتدابات أو تنقلات وتدریبات وعلاوات وبعثات

وإعارات وأجازات خاصة

٤ -المخازن

دفاتر العھدة (الدائم منھا والمستھلك ) الممثلة في ١١٢ ،١١٨ دائم، ١١٨ مستھلك، أذون ١١١

صرف، وأذون استھلاك، كشوف الجرد السنویة، كشوف صرف الكتب للتلامیذ، تخزین الكتب، كشوف

المرتجع من الكتب

٥ -الصادر والوارد:

تسجیل المكاتبات الواردة والصادرة من وإلي المدرسة

٦ -البیئة المدرسیة ( الصیانة والنظافة )

نشر الوعي البیئي لدي الطلاب

تجمیل المدرسة من الداخل والخارج والحفاظ علي المبني

توطید العلاقة بین المدرسة والبیئة المحیطة بھا

الاتصال بمسئولي البیئة بالإدارة التعلیمیة

الصیانة البسیطة المستمرة وتحقیق النظافة للمدرسة من الداخل والخارج ورفع تقاریر التفتیش الدوریة

( یومیة – أسبوعیة – شھریة ) للمستوي الأعلى

٧ -الوحدة الحسابیة:

ھي المسئولة عن الشئون المالیة بالمدرسة

إعداد كشوف المرتبات والحوافز والمكافآت وتنفیذ القرارات الوزاریة والنشرات الصادرة من الإدارة

والمدیریة والوزارة

تحصیل الرسوم المدرسیة

تحصیل رسوم المجموعات المدرسیة المقررة وتوزیعھا والتورید وتوزیع الحصص والأنصبة حسب

التعلیمات المنظمة في ھذا الشأن

٨-التغذیة

استلام التغذیة وفحصھا طبقا للعقد المبرم مع المتعھد مع تحریر محضر للمخالفة حال حدوثھا وتطبیق

الغرامة علي المورد

توزیع التغذیة علي الطلاب استرشادا بإحصائیات حضور الطلاب الفعلي مع وجود بطاقات صحیة لجمیع

أفراد اللجنة الخاصة بالتغذیة المدرسیة

 

٨ -المقصف المدرسي أو الجمعیة التعاونیة:

یقوم ببیع بعض الحلوى والأغذیة المغلفة والموافقة للشروط الصحیة لسلامة الطلاب

تنمیة مھارة البیع والشراء لدي الطلاب وترغبیھم في استثمار بعض أموالھم بما یعود علیھم من أرباح

تخضع المقاصف للتوجیھ المالي والإداري بالإدارة والجمعیات التعاونیة للاتحاد التعاوني الاستھلاكي

٩ -وحدة الإحصاء والمعلومات (الحكومة الإلكترونیة)

سابعا:اختصاصات ناظر شئون الطلاب الأنشطة الطلابیة

(كما بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ لسنة ٢٠٠٣ (

اختصاصات ناظر شئون الطلاب الأنشطة الطلابیة

١ -رئاسة لجنة قبول الطلاب الجدد بالمدرسة

٢ -اعتماد التقاریر الفتریة والإحصاءات التي تطلبھا الإدارة التعلیمیة والمدیریة

٣ -تنسیق توزیع الطلاب علي طوابق المبني المدرسي وملحقاتھ ( مع مراعاة الطلاب الذین یعانون من

مشاكل صحیة )

٤ -توزیع الطلاب علي التخصصات والمجالات المختلفة بالمدرسة

٥ -الإشراف علي الاتصال مع الأسرة وإعلامھا بنتیجة الطلاب

٦ -الإشراف علي تنظیم مجموعات التقویة من حیث اعتماد كشوف وقوائم الطلاب المشاركین وبحث

شكاوى الطلاب وأولیاء الأمور في ذلك الصدد

٧ -متابعة أعمال وكیل شئون الطلاب ومسئولو الإشراف الصفي ووكیل الأنشطة الطلابیة

٨ -الإشراف علي متابعة أعمال كل من:-

مكتب الأخصائي النفسي والإرشاد التعلیمي

مكتب الخدمة الاجتماعیة

مكتب شئون الطلاب والتأمین الصحي

 

 

ثامنا: اختصاصات ناظر شئون التعلیم

(كما بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ لسنة ٢٠٠٣ (

اختصاصات ناظر شئون التعلیم

١ -متابعة المدرسین داخل الفصول والتأكد من دفاتر التحضیر والمكتب والغیاب واستخدام السبورة

والوسائل التعلیمیة المعینة للدرس

٢ -متابعة مدي الاستفادة من الأجھزة الحدیثة ( الكمبیوتر – معمل الوسائط المتعددة )والتأكد من

ضرورة استخدامھا

٣ -الإشراف علي أعمال الامتحانات ولجنة النظام والمراقبة داخل المدرسة وتزوید لجنة النظام

والمراقبة للامتحانات العامة بالبیانات الدقیقة وكل ما تحتاجھ من بیانات عن كل طالب في السنوات

النھائیة

٤ -ووضع برامج تدریبیة للقائمین علي العملیة التعلیمیة بالمدرسة للوصول بھم إلي الأفضل دائما

ورفع مستوي الأداء كل في تخصصھ

٥ -الإشراف علي وحدة تكنولوجیة التعلیم

 

تاسعا: اختصاصات وكیل الخدمات التعلیمیة

(كما بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ لسنة ٢٠٠٣ (

اختصاصات وكیل الخدمات التعلیمیة

١ -رئاسة قسم شئون العاملین

٢ -متابعة تسجیل الأجازات والانضباط والحضور وتحركات العاملین

٣ -الإشراف علي سجل الحضور والانصراف والتأكد من صحة التوقیعات

٤ -الإشراف علي أعمال المعاونین وإعداد الملفات الفرعیة للعاملین بالمدرسة

٥ -توزیع العمل علي العمال والإشراف علي توزیع نوبتجیة العمال (أعمال الحراسة )

٦ -التأكد من دقة البیانات في استمارة ” ١ سري امتحانات ” وإرسالھا للجان الإدارة المختصة

٧ -الإشراف علي وحدة الإحصاء والمعلومات ( الحكومة الإلكترونیة) من حیث

إعداد قاعدة بیانات للطلبة واتصالھا بمراكز الاتصال الرئیسیة بالوزارة

إعداد قاعدة بیانات العاملین واتصالھا بمراكز الاتصال الرئیسیة بالوزارة

إعداد الإحصاء ألاستقراري للطلاب والعاملین والمبني

تسجیل كل ما یختص بالمدرسة كوحدة “مبني –طلبة – عاملین –مناھج )

• مبني ( صلاحیة – كفایة-حالة – یحتاج إلي صیانة – تكھین أثاث- إحلال وتجدیدات- ٠٠٠٠الخ)

• طلبة ( بیانات – نتائج امتحانات – متابعة یومیة – مواظبة – سلوك – انضباط )

• عاملین ( بیانات – رواتب – مكافآت – ترقیات – تنقلات –تدریب – أجازات )

٩ -إعداد باقي الأقسام بالمدرسة وإفادة المدیریة بكافة البیانات المطلوبة في اختصاصھ وحینھ

١٠ -تنفیذ ملاحظات الموجھین الإداریین

عاشرا:اختصاصات وكیل شئون المبني المدرسي والتغذیة

(كما بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ لسنة ٢٠٠٣ (

اختصاصات وكیل شئون المبني المدرسي ٠٠والتغذیة

١ -الإشراف علي لجنة الصیانة والنظافة والتجمیل

٢ -المرور علي كافة مواقع المدرسة من الداخل والخارج للتحقیق من حسن مظھرھا ونظافتھا

٣ -وضع الخطط والبرامج اللازمة لتجمیل المبني المدرسي من الداخل والخارج سواء بأعمال التشجیر

– أحواض الزینة – استغلال كافة الفراغات جمالیا – إزالة أي رواكد

٤ -الإشراف علي نظافة المبني وطرقاتھ وطوابقھ والفصول – معامل – مكتبة – حجرات الإدارة –

جحرات الأنشطة –فناء – سلالم – أسوار – دورات المیاه

٥ -الإشراف علي تنفیذ التركیبات الكھربائیة والمرافق بالمدرسة وأعمال الصیانة بھا

٦ -الإشراف علي وسائل استخدام ( المیاه – الكھرباء ) لمراقبة الاستھلاك وترشیده

٧ -تقدیم تقریر دوري لمدیر المدرسة عن مدي تنفیذ الخطط والبرامج وعرض المشاكل التي تواجھ

التنفیذ واقتراح وسائل العلاج

٨ -التوعیة بقیمة الناحیة الجمالیة وبث ھذه القیمة في نفوس العاملین والطلاب

٩ -تنظیم مسابقات خاصة بالتجمیل ورصد جوائز بالتعاون مع التربیة الاجتماعیة وجماعة أصدقاء

البیئة

١٠ -استلام وفحص التغذیة طبقا للعقد مع المتعھد مع تحریر محضر للمخالفة حال حدوثھا وتطبیق

الغرامة علي المورد – توزیع التغذیة علي الطلاب استرشادا بإحصائیات حضور الطلاب الفعلي مع

وجود بطاقات صحیة لجمیع أفراد اللجنة الخاصة بالتغذیة المدرسیة

١١ -مراجعة الحساب الختامي لمشروع رأس المال مع وحدة الشئون المالیة ( بنوعیة التعلیم الفني

التابع لھ)

الحادي عشر: اختصاصات وكیل شئون الطلبة

(كما بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ لسنة ٢٠٠٣ (

اختصاصات وكیل شئون الطلاب:-

١-رئاسة لجنة تلقي طلبات الطلاب الجدد من المدارس التي تقوم بتحدیدھا الإدارة التعلیمیة

٢ -تكوین لجنة للتنسیق وھي اللجنة التي تقوم بكتابة كشوف التنسیق الخاصة بالطلاب الجدد مرتبة

تنازلیا حسب المجموع وتحتوي ھذه الكشوف علي ( رقم مسلسل – اسم الطالب – رقم الجلوس-

المدرسة الحاصل منھا علي الإعدادیة – الإدارة التابع لھا المدرسة – المجموع – اسم ولي الأمر –

عنوان السكن ) ثم یقوم باعتماد الكشوف من مدیر المدرسة وختمھا وإرسالھا للإدارة التعلیمیة

لاعتمادھا وبعد الاعتماد یصبح ھؤلاء الطلاب علي قوة المدرسة

٣ -الإشراف علي دفاتر (٥سلوك) الخاصة بغیاب الطلاب والتأكد من إرسال الإنذارات في مواعیدھا

٤-التأكد من اعتماد الشھادات الطبیة العلیا حسب تعلیمات الوزیر

٥-الإشراف علي متابعة التأمین الصحي للطلاب في المدرسة

٦-اعتماد كشوف توزیع الطلاب علي فصول المدرسة في بدایة العام الدراسي

٧ -تنسیق توزیع الطلاب علي طوابق المبني المدرسي وملحقاتھ ( مع مراعاة الطلاب الذین یعانون من

مشاكل صحیة

٨ -متابعة أعمال مسئولو الإشراف الصیفي

الثاني عشر: اختصاصات وكیل الأنشطة الطلابیة

(كما بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ لسنة ٢٠٠٣ (

اختصاصات وكیل الأنشطة الطلابیة

١ -التخطیط ومتابعة تنفیذ الأنشطة التربویة التي تمارس داخل المدرسة

٢ -إعداد برنامج عمل للنشاط المدرسي مع استغلال المرافق المتاحة بالمدرسة

٣ -مدارسة التقاریر الشھریة التي ترد إلیھ من مجالات النشاط المتعددة وإعداد التقریر الشھري

والفتري والسنوي عن النشاط ومدي تنفیذه

٤ -متابعة اشتراك المدرسة في الأنشطة التي ترد من المستویات الأعلى

٥ -المشاركة في وضع المیزانیة التقدیریة للنشاط المدرسي ومتابعة الصرف من ھذه الأنشطة في ضوء

التوجیھات المالیة والإداریة

٦ -المشاركة علي تنفیذ برامج الرحلات والمعسكرات في ضوء احتیاجات المدرسة العلمیة والترفیھیة

وخطة النشاط الموضوعیة

٧ -المساھمة مع مجلس إدارة المدرسة في تحقیق الانضباط المدرسي وفي زیادة فاعلیة النشاط وتنفیذ

توصیانھ وقراراتھ لمختلف قطاعات النشاط

٨ -متابعة تنفیذ لجان النشاط المدرسي لأنشطتھا في مختلف جوانب النشاط

٩ -المساھمة في وضع خطط البرامج الخاصة بالأنشطة الصیفیة وتشكیل الأجھزة المشاركة

١٠ -متابعة برامج الموھوبین والمتفوقین في كافة المجالات وعمل سجلات لھم

الثالث عشر: اختصاصات وكیل المدرسة لشئون التعلیم والتنمیة المھنیة

(كما بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ لسنة ٢٠٠٣ (

اختصاصات وكیل المدرسة لشئون التعلیم والتنمیة المھنیة

١ -توزیع خطة الدراسیة والمناھج علي المختصین بالمدرسة قبل بدء العام الدراسي

٢ -إبلاغ المدرسین الأوائل بالمناھج وتوزیعھا علي مدار العام الدراسي

٣ -متابعة تسجیل المدرسین الأوائل للمناھج وتوزعھا بالسجلات الخاصة بالصفوف التي سیقومون

بالتدریس بھا

٤ -متابعة العملیة داخل الفصول ومتابعة المدرسین والتأكد من تواجد السجلات الخاصة بدفتر التحضیر

والمكتب والغیاب

٥ -متابعة استخدام الأساتذة للوسائل التعلیمیة المعینة في شرح الدرس

٦ -متابعة استعانة الأساتذة في بعض حصصھم بقناة التعلیم خاصة في بعض الدروس التي تحاج لجھد

أكبر ووسائل أوضح

٧ -التأكد من استفادة جمیع طلاب المدرسة من أجھزة الكمبیوتر والأجھزة الحدیثة الأخرى الموجودة

بالمدرسة

٨ -عمل لقاءات ومناظرات ومحاضرات للمختصین لرفع أداء العاملین كل حسب تخصصھ واحتیاجاتھ

المھنیة

٩ -یكون حلقة اتصال بین العاملین بالمدرسة والتوجیھات المختلفة لمعالجة المشاكل والصعوبات لإثابة

الممتازین لتشجیعھم ولإیجاد التنافس الشریف

١٠ -تبادل الخبرات المختلفة مع المدارس والمؤسسات والإدارات المختلفة في كافة المجالات لأخذ

أفضلھا وتطبیقھا بالمدرسة

١١ -التعاون مع المؤسسات الموجودة بالبیئة والمجتمع بما یعود بالفائدة علي العملیة التربویة

والتعلیمیة والاستفادة من الإمكانیات الموجودة لدیھم في رفع أداء جمیع وحدات المدرسة المختلفة بما

فیھم الوحدة المنتجة

١٢ -الإشراف علي وحدة التدریب والتقویم

الرابع عشر: اختصاصات وكیل شئون الامتحانات والتقویم

(كما بالقرار الوزاري رقم ٢٦٢ لسنة ٢٠٠٣ (

 

اختصاصات وكیل شئون الامتحانات والتقویم

١ -الإشراف علي أعمال التقویم والامتحانات للطلاب والعمل علي تنمیة برامج التقویم المتطور

٢ -متابعة دفاتر المكتب والتأكد من دقة العمل بھا

٣ -الإشراف علي إخطار أولیاء الأمور بصفة دوریة بنتائج الامتحانات

٤ -اقتراح تشكیل لجنة النظام والمراقبة تمھیدا لاعتمادھا

٥ -الاشتراك في الإشراف علي سیر أعمال الامتحانات

اختصاصات ومسئولیات سكرتیر المدرسة

واجبات سكرتیر المدرسة

١ -صرف المرتبات والعلاوات والمكافآت وإعداد الكشوف بعد الصرف

٢ -مسك دفتر قید الشھادات الدراسیة وتسلیمھا لأصحابھا (دفتر ٢٩ (

٣ -مسك دفتر تسلیم الاستمارات البیضاء الدالة علي نجاح الطالب

٤ -تحصیل الرسوم وتوریدھا في المواعید المقررة

٥ -مسك حسابات المدرسة:دفاتر (٢٠) ،(٢٢ (نشاط

٦ -مسك دفاتر ١٢٣ تربیة وتعلیم

٧ -تحریر استمارة ٥٠ ع٠ح إن كان مبني المدرسة مؤجرا

٨ -إمساك سجل قید العاملین ١٣٠ ع٠ح وسجلات المرتبات

٩ -إمساك الملفات الفرعیة للعاملین

١٠ -العمل بدفتر ٦٨ ع٠ح غیاب وتأخیر

١١ -الرد علي المكاتبات

١٢ -مسك ملفات: المنشورات – القرارات – أوامر النقل – أوامر الندب – أوامر الإعارة

١٣ -اعتماد جمیع المكاتبات بخاتم المدرسة

١٤ -مسك سجل قید الطلاب واستیفاء بیاناتھ ورصد المبالغ المحصلة أولا بأول مع إثبات قیمة الرسم

المحصل في الخانة المعدة لھا بالسجل ورقم وتاریخ قسیمة التحصیل

اختصاصات مجلس إدارة المدرسة

١ -تنفیذ القانون وقراراتھ التنفیذیة وكافة القوانین والقرارات التي تخضع لھا المدرسة

٢ -إعداد مشروع اللائحة الداخلیة طبقا للنماذج التي تعدھا الوزارة في ضوء المعاییر القومیة للتعلیم

٣ -الالتزام بما یرد في اللائحة الداخلیة

٤ -اقتراح ما یلزم بشأن صیانة المباني ودراسة مشروعات الإنشاءات الجدیدة بما لا یضر بسیر العمل

المدرسي

٥ -دراسة تزوید المدرسة بما یلزمھا من أثاث وأدوات تعلیمیة وصیانتھا

٦ -تحدید إعداد الطلاب في ضوء نتائج امتحانات النقل والشھادات

٧ -البت في قبول الطلاب في ضوء القرارات الوزاریة المنظمة لذلك والبت في قبول طلبات التحویل

علي المبادئ المقررة والكثافة

٨ -دراسة أسس توزیع الطلاب علي مبني المدرسة والفصول وشعب التخصص

٩ -دراسة وتحلیل نتائج الامتحانات

١٠ -وضع النظم الكفیلة بالكشف عن المھارات والمتفوقین بین الطلاب ورعایتھم ومتابعتھم

١١ -اتخاذ الوسائل الكفیلة برعایة الطلاب صحیا واجتماعیا في ضوء القرارات الوزاریة

١٢ -متابعة النشاط المدرسي في شتئ المجالات

١٣ -وضع القواعد الخاصة بتنظیم سلوك الطالب

١٤ -وضع رؤیة ورسالة المدرسة في ظل المعاییر القومیة للتعلیم

١٥ -بحث طلبات الإعفاء من مصروفات التعلیم في حدود النسبة المقررة

١٦ -دراسة التقاریر الدوریة لمدیر المدرسة أو النظار أو الوكلاء أو المدرسین الأوائل

١٧ -تنظیم مجموعات التقویة طبقا للقرارات الوزاریة واللوائح المنظمة

١٨ -دراسة احتیاجات المدرسة من العاملین اللازمین للمدرسة

١٩ -اقتراح تعیین العاملین اللازمین للمدرسة أو طلب إعارتھم أو ندبھم أو إنھاء خدمتھم وفقا للأحكام

المنظمة لذلك مع مراعاة النسب المقررة للعاملین

٢٠ -اقتراح تحدید أجور العاملین ومكافأتھم واقتراح منحھم العلاوات والمكافآت والحوافز واقتراح

لائحة الجزاءات بما لا یتعارض مع قانون العاملین المدنین بالدولة

اختصاصات ٠٠٠٠ ومسئولیات الأخصائي الاجتماعي

وواجبات الأخصائي الاجتماعي

دراسة البطاقات المدرسیة لاستخراج ما یفید منھا الطالبة علمیا ومھنیا

دراسة تقاریر الغیاب

الإشراف علي النشاط الثقافي والریاضي والاجتماعي

بحث الحالات الفردیة

الإشراف عن طریق مسئول النشاط علي تكوین جماعات النشاط المختلفة في أول العام الدراسي

مساعدة الراود في عملیة انتخاب مند وبي الفصول واتحاد الطلبة بالمدرسة

تتابع اجتماعات الاتحادات والإشراف علي الاتحاد وأجھزتھ

یعد الطلاب لمسابقة التفوق الاجتماعي

دراسة وتحلیل نتائج الطلاب شھریا

یشترك في وضع میزانیة النشاط الاجتماعي

بحث حالات ضعف الطلاب اجتماعیا ونفسیا ودراسیا والمشاركة مع التشجیع الأدبي والمادي

القیام بدور المرشد النفسي وواجبا تھ

مجالات عمل الأخصائي الاجتماعي

١ -مجال الخدمة الفردیة

٢ -مجال الخدمات الاجتماعیة ( جماعات النشاط الاجتماعي ” الرحلات –الجماعات الصحیة –المقصف

التعاوني – الھلال الأحمر ” جماعات النشاط المتغیرة”

٣ -التنظیمات المدرسیة ( المجالس المدرسیة )

٤ -مجال الأنشطة والمسابقات والمعارض

٥ -مجال النشاط الصیفي

اختصاصات ومسئولیات المرشد التعلیمي

(كما جاء بالقرار الوزاري رقم ١٠٠في ٨/٥/١٩٩٤ (

بمعدل مرشد اسم الوظیفة: یختار مرشد تعلیمي أو أكثر لكل مدرسة ثانویة عامة من بین وكلائھا

تعلیمي لكل ٢٥٠ طالب

مھام ومسئولیات المرشد التعلیمي

١ -المرشد المبدئي: لطلاب الصف الأول الثانوي في نھایة العام الدراسي بنظام الثانویة العامة

٢ -إعادة الترشید وإتاحة فرص التعدیل عند عودة السادة المدرسین من أجازاتھم

٣ -الانتھاء من اختیار الطلاب للمواد الاختیاریة التخصصیة قبل بدء العام الختامي بأسبوع علي الأقل

٤ -متابعة النمو التعلیمي للطلاب النظامیین علي مدار العام ومعاونتھم في تعدیل الاختیارات إذا رغبوا

في ذلك

٥ -متابعة نتائج امتحانات المرحلة الثانیة للثانویة العامة التي تعقد في شھر مایو وأغسطس في رغبة

الطالب في تغییر اختیاراتھ

٦ -مساعدة الطلبة عند اختیار الكلیات أو المعاھد التي یرغبون في الالتحاق بھاو فق المعاییر

الموضوعة

٧ -ما یسند إلیھ من أعمال أخري في مجال الإرشاد

اختصاصات ومسئولیات موجھ المادة

 

 

أعمال موجھ المادة

١ -إعداد بیان إحصائي تفصلي عن المدارس التي یقوم بمتابعتھا یشمل ( أسماء المدرسین – الوظیفة

– رقم وتاریخ الأمر التنفیذي – تاریخ المیلاد – الدرجة – أصلي/ منتدب ٠٠٠٠ (

٢ -إعداد ملف خاص بالمدرسین یدرج بھ تقاریر زیارات المدرسین داخل الفصول كصورة من دفتر

لزیارات

٣ -یشارك الموجھ الأول في إعداد حركات التنقلات والترقیات وسد العجز في مادتھ

٤ -مدي ملائمة ماقطع من المنھج مع التوزیع الوزاري – مع الاھتمام بمتابعة الدروس المتعلقة

بالمتفوقین

٥ -المشاركة في المكتب الفني وعرض السلبیات التي ظھرت خلال المتابعة والحلول المناسبة لھا

٦ -الاھتمام بالجوانب الفنیة للمادة وعرض طرق تدریس كل جزئیة من جزئیات المقررات الدراسیة

وإبراز النقاط الفنیة للتقویم التي تحتاج خبرة خاصة قد لا تكون متوفرة لدي المدرسین خصوصا الجدد

منھم

٧ -الاھتمام بما ورد في التوجیھات الفنیة الواردة من الوزارة ونقل ما بھا من أفكار إلي المدرسین

ومتابعة وصول ھذه التوجیھات إلي جمیع المدارس

٨ -مراجعة الكتب الدراسیة وحصر ما بھا من أخطاء مطبعیة أو فنیة وكتابة تقریر عنھا إلي الموجھ

العام للمادة

٩ -تقویم الأوراق الامتحانیة لامتحان النقل وحصر ما بھا من سلبیات وعرض ھذه السلبیات علي

الموجھ العام للمادة

١٠ -مراجعة نسبة ١٠ % من أوراق الامتحان الخاص بالمدارس التابع لھ

اختصاصات ومسئولیات الموجھ الأول

من أبرز أعمال الموجھ الأول

١ -تنقلات المدرسین الأوائل وتوزیع المعینین الجدد علي مدار الإدارة التعلیمیة طبقا للمعدلات

٢ -تحدید مواعید اجتماع ( المكتب الفني ) لمناقشة ما یظھر في المیدان من موجھي المراحل

والإشراف علي ھیئة المكتب الفني لتوجیھ المادة والتخطیط لھذه الاجتماعات بكل عنایة بحیث تشتمل

علي المعالجة الفنیة لكل جزیئات المادة وتوضیح الغامض منھا

٣ -متابعة موجھي المراحل المختلفة مع تحدید اجتماع أسبوعي لموجھي كل مرحلة

٤ -عقد ندوات عامة من الموجھین والمدرسین الأوائل لربط المادة بعناصر البیئة

٥ -ترشیح المدرسین الذین یستحقون التدریب وموافاة إدارة التدریب بالإدارة التعلیمیة بأسمائھم

٦ -الاشتراك في الدورات التدریبیة المحلیة علي مستوي الإدارة التعلیمیة

٧ -متابعة تنفیذ المقررات في جمیع المراحل وفقا للتوزیع الوارد من الوزارة مع الاھتمام بمتابعة تنفیذ

الدروس المتعلقة بالمتفوقین

٨ -متابعة تسلیم الكتب وحصر العجز فیھا ومطالبة المسئولین بھا

٩ -زیارة أنواع المدارس المختلفة ومتابعة أعمال الموجھین

١٠ -مطالبة الموجھین بعمل بحوث في المقررات والأنشطة ونقد الكتب والكشف عن الأخطاء الفنیة

والمطبعیة التي اشتمل علیھا الكتب المختصة

١١ -عمل السجلات الخاصة لإطلاع المسئولین علیھا عند الحاجة

اختصاصات المدرس الأول

المدرس الأول: ھو موجھ مقیم في مدرستھ

مھام المدرس الأول

أولا: مسئولیات المدرس الأول قبل بدء العام الدراسي

١ -دراسة حالات الأثاث والتجھیزات بالمدرسة ومدي كفایتھا

٢ -دراسة موقف الكتب الدراسیة من واقع كشوف المقررات للعام الدراسي مع أمین التوریدات من

حیث كفایتھا العددیة وحداثة طبعتھا في مجال تخصصھ

٣ -التأكد من وصول التوجیھات الفنیة الصادرة من القطاع التعلیمي الي المدرسة ومدارسة ما یتعلق

بمادتھ مع ھیئة التدریس وتحلیل المناھج في الصفوف المختلفة للوقف علي اتجاھاتھا واحتیاجاتھا عند

التنفیذ

٤ -موقف ھیئة التدریس مادتھ في ضوء عدد الفصول وخطة الدراسة وتحدید العجز والزیادة وإخطار

الإدارة

٥ -مناقشة توزیع جدول الحصص علي أعضاء ھیئة التدریس ومراعاة العدالة في التوزیع في ضوء

صالح العمل

٦ -مدارسة المنھج الدراسي مع ھیئة التدریس ومناقشة كیفیة ربط المنھج بالبیئة والمجتمع

٧ -دراسة الكتب المقررة في طبعتھا الجدیدة مع ھیئة التدریس للوقوف علي الأخطاء الفنیة والعلمیة

والمطبعیة

٨ -دراسة الاحتیاجات الفعلیة من معینات التدریس التي تخدم المنھج من وسائل تعلیمیة –وطرق

تدریس ووضع خطة عمل للاستفادة من التطور التكنولوجي

٩ -مدارسة سائل المستخدمة في الكشف عن صعوبات التعلم عند التلامیذ وعلاج ھذه الصعوبات

١٠ -مدارسة أسئلة امتحانات الشھادات العامة وتحلیلھا ومناقشة فنیاتھا مع أعضاء ھیئة التدریس من

حیث الصیاغة – التنوع – الشمول – التركیز

١١ -اختیار ھیئة تدریس لفصول المتفوقین من أفضل العناصر

١٢ -الإطلاع علي نتائج المادة في امتحانات النقل والشھادات العامة وتحلیلھا

١٣ -وضع تصور للأنشطة المدرسیة التي تخدم المادة وإعداد خطة عمل تبین دور كل عضو من

أعضاء ھیئة التدریس

١٤ -مدارسة دلیل المعلم ودلیل تقویم الطالب مع أعضاء ھیئة التدریس واقتراح الأسلوب لأمثل

لاستخدامھ

ثانیا: مسئولیات المدرس الأول أثناء العام الدراسي

١ -متابعة مدرسي مادتھ داخل الفصول

٢ -التأكد من سلامة أسالیب المدرس التي یستخدمھا في التقویم وأن دفتر المكتب مستخدم بدقة وأمانة

واقعي

٣ -التأكد من قیام المدرس بتصحیح كراسات التلامیذ أول بأول ودقة الدرجات المعطاة لكل تلمیذ

٤ -فحص الأعمال التحریریة للطلاب بصفة دوریة والعمل علي كشف جوانب الضعف لدي الطلاب عن

دراستھا وتحلیلھا ووضع أسلوب العلاج

٥ -مراجعة ما تم تدریسھ من المقرر ومتابعة دفتر التحضیر والمكتب والسلوك في فترات متقاربة منذ

بدایة العام الدراسي

٦ -المدرس الأول عضو في لجنة المكتبة

٧ -التأكد من استخدام المدرسین للمعامل وتدریب التلامیذ علي استخدام الأجھزة المختلفة

٨ -تشجیع المدرسین علي تبادل الزیارات في الفصول

٩ -عقد اجتمع أسبوعي مع المدرسین

١٠ -رعایة المدرسین الجدد وتزیدھم بالخبرات اللازمة

١١ -تدارس توجیھات السادة الموجھین وایجادحلول بدیلة ایجابیة لما لاحظوه من جوانب سلبیة أو

فصور

١٢ -المشاركة بإیجابیة في اجتماعات مجلس إدارة المدرسة ومجلس الآباء والمعلمین

١٣ -المشاركة بإیجابیة في وحدة التدریب والتقویم والجودة الشاملة

١٤ -المشاركة في الإشراف الإداري علي أحد قطاعات المدرسة

١٥ -العمل علي تنفیذ مھام الجان التي یكلف بعضویتھا أو رئاستھا

١٦ -مدارسة النشرات والقرارات الوزاریة مع ھیئة التدریس

١٧ -تنشیط المجموعات الدراسیة واختیار وتكلیف أفضل العناصر للعمل بھا

ثالثا: سجلات المدرس الأول

١ -سجل المیزانیات والإحصائیات

٢ -سجل صحائف أحوال المدرسین

٣ -سجل الجدول المدرسیة

٤ -سجل توزیع الأنشطة

٥ -سجل المتابعة والزیارات

٦ -سجل حصر الغیاب والأجازات

٧ -سجل الاجتماعات

٨ -سجل حفظ المكاتبات

٩ -سجل توزیع المنھج

١٠ -سجل ما قطع من المنھج

١١ -سجل فحص الأعمال التحریریة

١٢ -سجل الامتحانات الشھریة

١٣ -سجل الطلاب الضعاف والموھوبین

 

وننشر لكم بالتفاصيل اختصاصات و مسئوليات الوظائف الاشرافية فى الادارات التعليمية و المدارس فى ملف كامل بصيغة pdf  اضغط هنا للتحميل 

كما يمكنك تصفح الاختصاصات كامله دون تحميل بالأسفل

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *