أرسل قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات لجميع المعاهد الأزهرية للاستعداد للعام الدراسي 2021/2020، وتأتى التعليمات كالاتى :-
تعليمات قطاع المعاهد للاستعداد للعام الدراسي الجديد
1/التأكيد على شيوخ المعاهد بأنهم مسئولون مسئولية كاملة عن المحافظة علي
أثاث المعهد ونظافة دورات المياه والمقاعد والزجاج والنظافة العامة
2/ وعدم ترك مقاعد مكسورة أو أخشاب غير صالحة للاستعمال وغيرها فوق سطح المعهد أو
في الفناء أو خلف مقاعد الطلاب داخل الفصول مع متابعة عمل صيانة للمعاهد.
3/ الاهتمام بالأمن ومتابعة شيخ المعهد للنوبتجية مع مندوب الأمن
بالمعهد علي مدار 24 ساعة والاهتمام بالبوابة
4/تفعيل دفتر الأمن
وأن تكون بياناته شاملة وواضحة مع إعداد سجل زيارات للمعهد وختمه وكذا دفتر
الأمن مع ترقيمها؛
5/ وعدم السماح بدخول أي شخص المعهد إلا بعد تسجيل بياناته بدفتر أمن البوابة وتوقيع كل زائر ساعة الدخول والخروج-
6/ينبه علي شيوخ المعاهد بعدم مغادرة المعهد إلا باستدعاء رسمي من الجهات العليا
7/وأيضا عدم خروج أي موظف من المعهد بدون إذن رسمي ويسجل في دفتر الأذون
صورة طبق الأصل مع مراعاة ترقيم الدفتر.
–
8/ عدم دخول أي شخص من الصحفيين أو المجتمع المحلي او تصوير المعهد إلا
بعد الرجوع للمنطقة وإدارة الامن ومن يخالف ذلك يتحمل المسئولية
9/العمل علي سد العجز في جميع التخصصات المختلفة ومخاطبة الإدارة بذلك .
10/شيخ المعهد مسئول مع الموجه المتابع عن خطة الإحصاء والمتابعة حتي
11/يتم الوقوف علي نسب العجز والزيادة واقعياً ويكون الموجه مسئولا مع شيخ
المعهد عن الإحصاء ويوقع عليه بخط واضح
12/تطبيق جميع الإجراءات الاحترازية بداية من لبس الكمامة للجميع
والتباعد ، وعدم التجمع في الأماكن الضيقة
13/ يقوم شيخ المعهد بتوزيع العمل علي الإداريين والعمال والوكلاء
والمدرسين مثبتا في دفتر توزيع العمل ويوقع كل واحد علي ما أسند إليه من عمل
14/ في حالة وجود كهنة بالمعهد يتم التنسيق مع التوريدات بالمنطقة للانتهاء
من رفعها وعدم التنفيذ مسؤولية شيخ المعهد (هام جدا )
15/عدم وجود باعة جائلين أمام المعاهد
16/ عدم دخول درجات نارية أو سيارات داخل المعاهد
17/ عدم استعمال غلاية المياة
18/عدم وجود قمامة بجانب المعاهد من خارج المعاهد والمحافظة علي المظهر
العام للمعاهد الأزهرية
19/بحصر جميع الكتب الدراسية الخاصة بالعام الدراسي 2020/2019 م وما قبله المتواجدة داخل مقر المعهد وتسليمها لمخزن الإدارة التابع لها
20/ الالتزام بجميع التعليمات الواردة من قطاع المعاهد أو مشيخة الأزهر أو الإدارة المركزية
21/اتباع ما يستجد من تعليمات بخصوص بدء العام الدراسي الجديد 2021/2020
التعليقات