التخطي إلى المحتوى
جميع أعمال ومهام كنترول الازهر الشريف – موسوعة كنترول الازهر
أعمال ومهام كنترول الازهر الشريف

يحتوي هذا الموضوع على:

أعمال ومهام كنترول الازهر الشريف

ننشر لكم موضوع شامل عن أعمال ومهام كنترول الازهر الشريف بالتفصيل .

 

عليك أولا أن تقرأ ضوابط كنترولات الشهادات الأزهرية الابتدائية و الإعدادية

 

فى إطار استعدادات قطاع المعاهد الأزهرية المتعلقة بتشكيل كنترولات الشهادات الأزهرية (الابتدائية ــ الإعدادية) فى امتحانات العام الدراسي الحالى 2016 – 20177 ، تقرر وضع عدد من الثوابت الفنية هى:

أولاً: تشكل لجنة برئاسة رئيس الإدارة المركزية للمنطقة أو مديرها العام وعضوية كل من وكلاء المنطقة ومدير امتحانات المنطقة ومدير المرحلة التي تقع في دائرة اختصاصها، بالإضافة إلى مدير الإدارة القانونية ومدير التفتيش المالى والإدارى بالمنطقة وتكون مهمتهم (مراعاة عدم الجمع بين مكافأة اللجنة الإدارية ومكافاة الكنترول).

 

واختيار رئيس الكنترول ومساعده ورؤساء الحجرات واثنين مساعدين لكل من كنترول الابتدائية والإعدادية، واختيار عضو حاسب آلى لكل حجرة ومشرف عام على هؤلاء الأعضاء لكل من كنترول الابتدائية والإعدادية تكون مهمة هذا المشرف التنسيق بين هؤلاء الأعضاء وإدارة الكمبيوتر بالإدارة المركزية للامتحانات، وترشيخ أعضاء الكنترول بكل شهادة على حدة بعد اجراء القرعة العلنية للمتقدمين بشرط ان يكون الاختيار بنسبة 70% من المتقدمين لأول مرة وبنسبة 30% ممن سبق لهم العمل بالكنترولات مدة لا تزيد عن عشر سنوات كحد أقصى للأعضاء فقط، على أن يتم تغيير من تم ترشيحه للفصل الدراسي الأول واختيار أعضاء جديدة للفصل الدراسي الثاني وكذلك الدور الثاني بنفس الضوابط المنصوص عليها.

 

ثانيًا: على اللجنة المشكلة عند تنفيذ ما سبق ان تراعي الضوابط الآتية:
أن يكون اختيار رئيس الكنترول ومساعده ورؤساء الحجرات ومساعديه وعضو الحاسب الآلى مبنيًا على أساس خبرة لا تقل عن عامين ويتم تكليفهم بالعمل خلال الفصل الدراسي الأول والثاني والدور الثاني، ويشترط أن يكون أحد مساعدى رئيس الحجرات من التخصص الثقافي.عدم جواز الجمع بين أعمال الكنترولين معًا أو كنترول الشهادات الأخرى واللجنة الإدارية مطلقًا، كما يتم فصل الطلبات للمتقدمين لأول مرة عن المتقدمين ممن سبق لهم المشاركة، وذلك قبل اجراء القرعة العلنية لكل شهادة حتى يتم مراعاة النسب المذكورة عليه 30 % من الأعضاء ذوي خبرة سابقة لا تزيد عن عشر سنوات كحد أقصى للأعضاء فقط و70% من الأعضاء الجدد.

 

 

وعلى اللجنة المشكلة الاستعانة بما تراه للتأكد من صحة ما ورد بالاقرار الموقع عليه المتقدم والمتضمن للشروط الآتية:

1ـ عدم صدور قرار بحرمان المتقدم من أعمال الامتحانات.
2ـ عدم وجود صلة قرابة بين المتقدم وأحد الطلاب الممتحنين بالشهادة المرشح لها حتى الدرجة الرابعة.
3ـ عدم حصول المتقدم على جزاءات أكثر من ثلاثة أيام في العام شريطة ألا يكون الجزاء الحاصل عليه المتقدم متعلق بأعمال الامتحانات.
4ـ ألا يكون العضو محالاً للتقاعد خلال فترة عمل الكنترول المرشح له.

 

على اللجنة المشكلة اختيار نسبة 30% زيادة عن الأعداد المطلوبة كاحتياط من القدامي والجدد ولا يتم الافصاح عنها إلا عند الحاجة فقط بذات الشروط والضوابط المعمول بها في الاختيار، ويحظر على جميع العاملين بديوان عام المناطق من إداريين وعمال التقدم للاشتراك بأعمال الكنترولات الخاصة بالشهادتين بالمناطق الأزهرية مع استثناء أعضاء الحاسب الآلى عند الحاجة إليهم، وذلك لخضوعهم لاختبار قبول وإجادة، كما يحظر على شيوخ المعاهد التقدم للاشتراك بأعمال الكنترولات الخاصة بالشهادتين بالمناطق الأزهرية، وذلك لاختيارهم رؤساء لجان فى الامتحانات، وتشك للمناطق ذات الكثافة الطلابية القليلة حجرة واحدة مكونة من رئيس مساعد وعضو حاسب آلى فقط .

 

ومن يخالف الضوابط والتعليمات سوف يتعرض للمساءلة القانونية بالإضافة إلى حرمانه من أعمال الامتحانات لمدة خمس سنوات حتى لو كان المخالف رئيس المنطقة أو مديرها العام.

 

نبدأ بشرح كيفية عمل الكنترول بالازهر الشريف .

كيف تدير امتحان الشفوي الازهري .

– يجب أن تتسلم كشف بأسماء الطلاب الذين لهم حق دخول إمتحان الفصل الدراسى الثانى من مسئول شئون الطلاب فى المعهد ويكون الكشف موقعا منه ومختوما من عميد المعهد
– تعلن موعد امتحان الشفوى فى مكان واضح بالمعهد
– تقسم طلاب كل صف دراسى الى مجموعات صغيرة
– تكتب أسماء الطلاب فى كشف درجلت الامتحان الشفوى
– وفى كشف المناداة
– وفى كشف التوقيع بالحضور
– تكتب أسماء المدرسين الذين سوف يمتحنون الطلاب والوجهين الذين سينادون على الطلاب فى كشف
– تتأكد من حسن معاملة المدرسين للطلاب أثناء الامتحان وتوفير الجو النفسى الملائم للطلاب وخاصة طلاب الصف الأول
– تقوم بتجميع كل الكشوف من الممتحنين والموجهين
– تتأكد من كل شئ فى الكشوف ويجب أن يكون كل شئ كاملا توقيعات المدرسين وخانات الدرجات ……إلخ
– تأكد من كل شئ بهدوء وقم بالتوقيع على جميع الاستمارات
– قم برصد الدرجات فى مسودة النتيجة بدقة وهدوء
– قدم كل الكشوف الى عميد المعهد لتوقيعها وختمها
– قم بتغليف كل الاستمارات فى مظروف كبير وشمعه بالشمع الأحمر ووقع عليه أنت وعميد المعهد وأعضاء الكنترول
– إملأ الكشف الخاص بمحضر تشميع الامتحان الشفوى ويوقع عليه الجميع
– إحفظه فى مكان واضح بالنسبة لك
– قدمه إلى كل موجه يطلبه أثناء الإمتحان التحريرى
– وكل ماتحتاج إليه من إستمارات تجده فى المرفقات
– كشف توقيع الطالبات
– كشف درجات الامتحان
– كشف المناداة
– محضر التشميع

لتحميل كشوف الشفوى- www.Mwlana.com اضغط هنا

شرح اعمال كنترول الازهر 

إليكم أعمال الكنترول خطوة بخطوة منذ البداية إلى إعلان النتيجة

يختار شيخ المعهد أحد أكثر المدرسين كفاءة وأمانة وطهارة يد فى المعهد ويكتب له أمر تكليف بأن يكون رئيسا للكنترول — ويكتب المدرس : قبلت التكليف ويوقع بإسمه .

ثم يتم إختيار أعضاء الكنترول وتوزيع الأعمال المختلفة عليهم — والأعمال كثيرة مثل تولى مسئولية الصفوف الدراسية واستلام الاسئلة وتجهيز أوراق الاجابة ومندوب الامن ووضع الترقيم السرى وغيرها ويكون النموذج محتويا على الخانات التالية :الاسم-الوظيفة-العمل المسند إليه-ملاحظات .

ويقوم الكنترول بإعداد كشف صلة القرابة للعاملين بالمعهد يوضحون فيه إن كان لهم صلة قرابة بطلاب المعهد أم لا فإن لم يكن هناك صلة قرابة بأحد التلاميذ يكتب لا يوجد ويوقع بإسمه وان كان له صلة قرابة يكتب يوجد ويذكر الصف الدراسى ويكون الكشف محتويا على الخانات التالية : الاسم- الوظيفة-صلة القرابة-ملاحظات .

وبعد أن يوقع الجميع يقوم الكنترول بكتابة أسماء العاملين الذين يوجد لهم صلة قرابة بطلاب المعهد ويرسلونها إلى القطاع الأزهرى التابع له المعهد حتى يتم انتدابهم خارج المعهد فى أثناء فترة الامتحانات ويكون النموذج به الخانات التالية : الاسم – الوظيفة – نوع صلة القرابة مثل: ابن أو ابن أخ أوأخت أو ابن أخو الزوجة أو أختها -ملاحظات .

ويقوم الكنترول بتوزيع أعمال الامتحان على جميع العاملين بالمعهد مثل : المراقبة على اللجان والتصحيح للمدرسين وإشراف الادوار والمراجعة الفنية للوكلاء والمكاتبات للاداريين والنظافة ونوبتجية الكنترول للعمال ويكون شيخ المعهد هو رئيس لجنة الامتحان — ويكون النموذج به الخانات التالية : الاسم – الوظيفة – العمل المسند اليه -ملاحظات .

ثم يرسل الكنترول خطابات من أصل وصورة بموعد الامتحان إلى المستشفى لتقديم الرعاية الصحية للطلاب ومركز الشرطة لتأمين سير الامتحان مع ضرورة الحصول على توقيع هذه الجهات بأنهم استلموا أصل الخطاب ويكون عبارة عن اختار نحدد لهم فيه موعد الامتحان وتاريخ بدايته ونهايته .

ويقوم الكنترول بإعداد الأرقام السرية للطلاب ويكون لكل طالب ثلاثة أرقام مختلفة هى :
رقم الجلوس الذى يجلس به فى اللجنة
والرقم السرى الخاص الذى نكتبه على ورقة الاجابة للذهاب الى مركز التصحيح ويتغير من مادة الى أخرى
والرقم السرى العام الذى نكتبه فى الشيت الخاص برصد الدرجات ويكون ثابت للطالب مثل رقم الجلوس
ويقوم الكنترول بتحويل رقم الجلوس الى الرقم السرى الخاص من أجل تصحيح أوراق الإجابة ثم يحول الرقم السرى الخاص إلى الرقم السرى العام من أجل الرصد فى شيت النتيجة ويعد الكنترول مفتاح خاص بهذه الأرقام كلها به الخانات التالية : رقم الجلوس – اسم الطالب ويترك خاليا – الرقم السرى العام – خانة لكل ماده بها الرقم السرى الخاص ويكون متغيرا فى كل ماده أى نبدأ هذا الترقيم بطالب مختلف فى كل مادة .

ويعلن الكنترول موعد الامتحان الشفوى متضمنا يوما للطلاب الغائبين .

ثم يقوم الكنترول بالتجهيز للامتحان الشفوي بتقسيم الطلاب الى لجان صغيرة ويكون لكل لجنة ثلاثة نماذج :الأول مع المدرسين الذين يمتحنون الطلاب ويكونون مدرس عربى وآخر مدرس شرعى ويكون معهم نموذج به الخانات التالية : رقم الجلوس – اسم الطالب – مادة القرآن – مادة المطالعة والنصوص – توقيع المدرس الشرعى – توقيع مدرس اللغة العربية — وتكتب الدرجات بلأرقام والحروف .

ونموذج لتوقيع الطلاب على حضورهم للامتحان الشفوى به خانات : رقم الجلوس- اسم الطالب – التوقيع حضور وانصراف-ملاحظات

وكشف مع المدرس الذى ينادى الطلاب ويوجههم الى لجنة الامتحان ويكون به الخانات :رقم الجلوس – اسم الطالب- اللجان الشرعية- الجان العربية-ملاحظات .

ثم يأخذ الكنترول كل الاوراق ويرصد نتيجة الامتحان الشفوى كاملة فى شيت النتيجة ويشمع هذه الاوراق فى مظروف خاص –وكذلك سليبسات شيتات النتيجة — بمحضر تشميع يشمل ما بداخله من محتويات
ليبدأ الاستعداد للامتحان التحريرى .

والى هنا نقف هذه المره وأعتذر لكم عن اى تقصير قد يكون حدث منى أثناء عرضى للموضوع وأنا على استعداد لتوضيح أى نقطة قد تكون غير واضحة بالنسبة لكم والى اللقاء فى الحلقة الثانية من أعمال الكنترول.

توزيع العمل على أعضاء الكنترول

أعمال الكنترول
محضر توزيع الأعمال الخاصة بكنترول إمتحان
الفصل الدراسى —- للعام —— / ——
على السادة أعضاء كنترول النظام والمراقبة

1- شيخ المعهد رئيس لجنة الإمتحانات بالمعهد
والمشرف على أعمال الإمتحانات ورصد النتيجة

2- رئيس كنترول الإمتحانات [ مدرس ]
أ – وضع الأرقام السرية وتدوينها فى الكشوف الخاصة بها
ب – عمل مسودة ورصد الدرجات بها
ج -إملاء المسودة على الأعضاء أثناء رصد النتيجة

3 – عضو( مدرس
أ – أخذ توقيعات الملاحظين على كشوف الملاحظة
ب – استلام وحفظ أوراق الإجابة وختمها وتسليمها إلى مراقب
الدور بالعدد وإستلامها منة عقب الإمتحان بالعدد أيضا
ج – التأكد من توقيعات التلاميذ فى الحضور و الإنصراف
د – عضو رصد النتيجة

4 – عضو( مدرس
أ – توقيعات المصححين على محضر التصحيح
ب – تسليم أوراق الإجابة إلى المراجع الفنى بعد تسويدالفراغات
فى كل ورقة وإستلامة منة مع مراعاة العدد أثناء التسلي
موالتسلم
ج – متابعة التصحيح ومطابقة الدرجات داخل الورقة وخارجها
د – عضو رصد أثناء رصد النتيجة

عضو ( مدرس
أ – كتابة كشوف الشفوى وكشوف المنادة للمواد التى يتم امتحانها
شفويا
ب – عمل محاضر فتح وغلق الكنترول وأخذ توقيعات أعضاءالكنترول
والحراسة عليها

إقرأ أيضا :   قرر الإمام الأكبر إعفاء أوائل الشهادة الثانوية الأزهرية من المصروفات بمرحلة التعليم الجامعي وهم

كاتب ( إدارى ) شئون التلاميذ
1.عمل قوائم بأسماء التلاميذ لجميع الصفوف من الأول حتى
الخامس موزعة على لجان يتم تسليم نسخة منها إلى الكنترول وتعليق
نسخة على أبواب اللجان
2.عمل المكاتبات والإحصائيات الخاصة بالإمتحانات
3.استلام الشهادات المرضية معتمدة من التأمين الصحى والأعذار
ومطابقته لفترة الغياب
4. متابعة اللجان وحصر التخلفات وعمل شهادات تخلف لكل تلميذ غائب
5. عضو رصد أثناء رصد النتيجة

 

واجبات الكنترول السري

(1) تشكل لجنة الكنترول السري من رئيس الكنترول و عضوين مم يوثق في قدرتهم و خبرتهم و أمانتهم
(2) ترقيم أوراق الإجابة بأرقام سريه مخالفة لأرقام الجلوس علي الجزء القابل للانفصال و كذلك علي ورقة الإجابة وذلك في المكان المعد لذلك و بعد تسجيل الأرقام ألسريه ينزع الجزء القابل للانفصال
(3) تقليل المساحات البيضاء في أوراق الإجابة قبل تسليمها إلي لجان التصحيح وذلك لعدم التمكين من الكتابة في الورقة أثناء التصحيح وبعدها تسلم إلي لجان التصحيح للقيام بأعمال التصحيح .
(4) تحرر كشوف سرية توضح فيها رقم الجلوس و الاسم و الرقم السري العام و الرقم السري الخاص بكل مادة .
(5) يراعي عند رصد النتيجة الدقة وعدم الكشط والشطب و تغلف كل نسخة علي حده.
(6) لا ترصد النتيجة إلا بعد إنهاء أعمال التصحيح و المرجعة الفنية والعددية وعند الرصد يجنب النصف لصالح التلميذ
(7) رئيس الكنترول مسئول مسئولية كاملة عن سلامة جميع أعمال التصحيح كإجراءات و ليس فنيا .
(8) بعد الانتهاء من جميع أعمال الامتحانات تحفظ أوراق الإجابة كل مادة علي حده مغلفة و ملفوفة و موضح عليها اسم المادة والدور الأول او الثاني و العام الدراسي كما تحفظ أوراق الإجابات و جميع وثائق الامتحانات
(9) تحفظ هذه التعليمات بوارد المعهد و يوضع عليها رقم الوارد وتاريخه
(10) إحضار صور من التحويلات التي تمت خلال العام من المعهد واليه عند مراجعة النتيجة بإدارة التوجيه .
(11) يتم استلام أسئلة الصفين الرابع والخامس و ذلك عن طريق رئيس الكنترول و ناظر المعهد علي أن يكونوا متواجدين في تمام الساعة السابعة صباحا و معهم خاتم المعهد
ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمسائلة القانونية .
رئيس التفتيش وإدارته تتمني للجميع تنفيذ هذه التعليمات حفاظا علي استمرار نجاح العملية التعليمية وخدمة العلم و القرآن الكريم والله ولي التوفيق والسداد وفقكم الله لما فيه خير البلاد والعباد

 

واجبات الملاحظين

(1) يتواجد الملاحظون عند لجانهم قبل بدء الامتحان بنصف ساعة علي الأقل
(2) استلام ملف اللجنة من مشرف الدور
(3) يتابع بيانات الطالب علي الورقة القابلة للانفصال و التنبيه علي التلميذ إلا يكتب شيئا علي ورقة سوي ما يطلب منه
(4) التأكد ان الطالب يكتب إجابته بقلم جاف ازرق و يحظر استخدام القلم الرصاص أو أي قلم جاف بلون آخر سوي الأزرق و ذلك في جميع المواد ما عدا التربية الفنية أو الرسم الهندسي أو الرسم التوضيحي كما في مادة الرياضيات و العلوم والدرسان .
(5) تهيئة الجو المناسب للتلميذ و عدم إثارة القلاقل .
(6) توقيع الطلاب علي الحضور والانصراف .
(7) عدم تمكين الطالب بما يخل بنظام الامتحانات
(8) بعد انتهاء الزمن المحدد يراجع بيانات التلميذ و ترتيب أوراق الإجابة ترتيبا تصاعديا ثم تسليمه لمشرف الدور ليسلمها إلي لجنة الترقيم وارصد .
(9) عدم استخدام الأسلوب العصبي مع التلاميذ مع توفير الأمان و الهدوء للتلاميذ
(10) التأكد أن ورقة الأسئلة المسلمة للطالب مطابقة لجدول الامتحان ومطابقة لصف التلميذ وأنها ليست لصف آخر
(11) عدم تواجد الملاحظين داخل اللجنة بجوار بعضهم البعض وان يكون كل منهم في مكان متباعد عن الآخر أي واحد في أول اللجنة والثاني في أخرها .
(12) التأكد من أن كل طالب يجلس في المكان المعد له
(13) الأخطار فور حدوث أي حالة غش او محاولة الغش
(14) ممنوع مغادرة الملاحظين اللجان خلال اللجان إلا باذن رئيس اللجان علي أن يحل مشرف الدور محل العضو.
(15) الإعلان عن الوقت المتبقي كل نصف ساعة
(16) لا يسمح بخروج أي تلميذ من اللجنة إلا بعد مضي أكثر من نصف الوقت
(17) لا يترك تلميذ منفردا في نهاية الوقت وحده داخل اللجنة

واجبات المصحح

(1) يلتزم المصحح بنموذج الإجابة و عدم التقييد بالنموذج لفظيا وإنما يتقيد بالمعني .
(2) لا يترك المصحح إجابة دون ان يقرأها ويقدرها وإذا تعدد الإجابات تصحح جميعها ويقوم باختيار الدرجة الاعلي وذلك لصالح التلميذ ويوقع بجوار الدرجة بخط واضح وليس توقيع فرمه
(3) يهتم المراجع الفني بالورقة الراسبة والورقة التي حصلت علي الدرجة النهائية وذلك للتأكد من استحقاق الورقة للدرجة التي وضعت بها وهذا أيضا لصالح جميع التلاميذ وحرصا علي إلا يظلم تلميذ وألا يهدر حقه في الورقة
(4) يقوم المراجع الفني بالتوقيع بجوار الدرجة بعد مراجعتها بخط واضح و ليس توقيع فرمة .
(5) يشترك في تصحيح الورقة ثلاث مدرسين علي الأقل حال توفر ذلك
(6) المراجع الفني يكون متخصص في المادة التي يقوم بمراجعتها فنيا
(7) يلتزم المصحح بوضع الدرجة علي جزئيات الإجابة بدون دوائر أمام الإجابة
(8) يقوم المراجع الفني بمراجعة الإجابة المعطاة ثم تجميع تلك الجزئيات وتوضع داخل دائرة بحيث تكون الدرجة الحاصل عليها التلميذ بسطا و درجة السؤال مقاما و نقلها في المرآة و يوقع عليها المصححون و المراجع الفني .
(9) يقوم المراجع العددي بمطابقة الدرجات في ورجة الإجابة بما تم نقله في المرآة و تجميعها و رصدها بالأرقام و الحروف و التوقيع عليها .
(10) تصحح المواد يوميا و لا يغادر المصححون و المراجعون الفنيون المعهد إلا بعد الانتهاء من جميع أعمال التصحيح و المراجعة التي أسندت إليهم دون الالتزام بموعد الانصراف الرسمي .
(11) يلتزم المصحح باستخدام القلم الأحمر و المراجع الفني بالقلم الأخضر و المراجع العددي بالقلم الأسود

واجبات مشرف الدور

( 1 ) يتسلم جدول توزيع الملاحظة من لجنة النظام ثم يتأكد ان جميع السادة الملاحظين داخل مقر لجانهم طبقا لجدول توزيع الملاحظين قبل بدء الامتحان بربع ساعة علي الأقل .
( 2 ) يتأكد أن أوراق الإجابة تم توزيعها علي التلاميذ قبل بدء الامتحان بعشر دقائق
( 3 ) بعد الانتهاء اللجنة يتسلم أوراق الإجابة من الملاحظين ومراجعة بياناتها و توقيع التلاميذ ومراجعة محاضر التخلف التي أعدها أعضاء اللجان في حال وجود تلاميذ تخلفوا عن أداء الامتحان وتوقيع أعضاء اللجنة علي المحضر الخاص بالتخلف قبل أن يسلم الملفات للكنترول السري
( 4 ) مشرف الدور مسئول عن متابعة اللجان أثناء الامتحان و عدم السماح للملاحظين بالخروج من اللجان إلي لجان أخري
( 5 ) مشرف الدور مسئول علي أن تسير الامتحانات سيرا طيبا يسوده الهدوء و النظام حفاظا علي راحة التلاميذ النفسية والعصبية و عدم افتعال أي أوضاع تثير القلق و التوتر باللجان

 

تعليمات هامة خاصة بالامتحانات

معظم التلاميذ يكرهون الامتحانات بشكل عام وقلة منهم تطلبها لغرض التنافس واثبات الجدارة , و الامتحانات ليست عبئا علي التلاميذ فقط وإنما هي عبئا كذلك علي المدرسين وإدارة المعهد و أولياء الأمور و مع ذلك فهي مطلوبة و لا يمكن الاستغناء عنها لأنها تعتبر حافزا للتعليم بل من ابرز الحوافز و أوضحها لتقييم التلاميذ و لذلك يراعي ان تكون الأسئلة شاملة المنهج يستوعبها التلميذ المتوسط و الجيد و الممتاز و حرصا علي مصلحة التلاميذ و سير الامتحانات علي الوجه الأكمل نوصي ونوجه بالاتي :ـ
(1) تشكيل لجنة عامة هي لجنة النظام والمراقبة لأعمال الامتحانات ويرأسها ناظر المعهد .
(2) طبع وتصوير الامتحانات للصفوف الأول و الثاني و الثالث من حساب مجلس الآباء بند ال 40 %
(3) الاحتفاظ بأصل الامتحانات الموقع عليها من المواجه المراجع للامتحانات بالمعهد
(4) إعداد حجرات الامتحانات
(5) الإشراف علي كتابة كشوف الحضور والانصراف الخاصة بالتلاميذ و أعضاء اللجان
(6) الإشراف علي توقيع ولي الأمر بعلمه بموعد الامتحانات
(7) إعلان جداول الامتحانات في مكان بارز بالمعهد ليتمكن جميع التلاميذ وأولياء الأمور حال حضورهم للمعهد من رؤيته
(8) الإشراف علي كتابة ملفات ورق الإجابة لكل لجنة بحيث كل ملف يحتوي علي :ـ
(أ‌) كشف بأسماء التلاميذ مع بيان رقم الجلوس وحالة القيد
(ب‌) كشف حضور وانصراف التلاميذ
(ت‌) صورة من الجدول
(ث‌) حافظة التسليم والتسلم موضحا بها اليوم و المادة و العدد و أرقام الجلوس من إلي يوقع عليها رئيس الدور و الكنترول
(9) تخصيص احد أعضاء اللجنة ليقوم بتوقيع جميع العاملين المشاركين في أعمال الامتحانات بالسجل المعد لذلك من ملاحظة و تصحيح ومراجعة و ذلك قبل موعد بدء الامتحانات بنصف ساعة علي الأقل يوميا و لا يغادر احد مقر اللجنة إلا بعد الانتهاء من كل الأعمال التي كلف بها دون الالتزام بانتهاء موعد العمل الرسمي .
(10) يراعي ختم أوراق الإجابة قبل توزيعها علي الطلاب بخاتم المعهد علي ان يكون نصف الخاتم علي الورقة القابلة للانفصال و الآخر علي ورقة الإجابة .
(11) الإشراف الكامل علي كتابة النتيجة بخط واضح علي ان تكون الأسماء مرتبه ترتيبا أبجديا كلا علي حده بنون و بنات
(12) تعلن النتيجة بعد اعتمادها من المنطقة وتعلق في مكان بارز بالمعهد وتعطي مجانا للتلاميذ دون جمع أي مبالغ نقدية أو عينية تحت أي مسمي وإذا اكتشف انه هناك جمع مبالغ مالية من أي احد من العاملين بالمعهد يكون ناظر المعهد هو المسئول حيال هذه المشكلة وذلك لعدم التزامه بالتعليمات

لجنة حفظ الأسئلة ومهمتها

اللجنة تكون مكونة من أعضاء الكنترول و ناظر المعهد والموجه المقيم في نفس يوم الامتحانات ويفتح الظرف بمعرفتهم جميعا و في حضورهم جميعا بموجب محضر فض المظروف و قبل بدء اللجنة بتوقيت مناسب ( بخمس دقائق ) و تسليم مشرف الدور أوراق الأسئلة لتسليمها إلي اللجان

بإختصار شديد شغل الكنترول التحضيرية وهى مراجعة استمارة الطالب ومطابقتها على شهادة الميلاد و2جيم ثم بعد ذلك الحضور مبكرا من السابعة صباحا للتوقيع فى دفتر الحضور وبعد الثامنه يتم رفع الدفتر وأخذ من تخلف غياب ثم بعد ذلك يتم تقسيم العمل على الأعضاء كل اثنين أو ثلاثة مع بعض على حسب رؤية رئيس الحجرة بعد ذلك توزع البوستة الخاصة بالمعاهد التى يتم اسنادها لك كل معهد على حده يبدأ من رقم مثلا 20 وينتهى برقم 400 بعد ذلك يتم عد ومراجعة المظروف على حسب التسلسل ومراجعة رقم جلوس الطالب واسم المعهد والمادة وعد المظروف ثم بعدذلك يتم تقفيل الورق الأبيض باستعمال أقلام سوداء ثم حصر التخلف فى كل مظروف واثباته فى البوستة الخاصة بالمعهد التابع له المظروف ثم بعدذلك عمل بيان بكل المعاهد الخاصة بك كل معهد يبدأ من كذا وينتهى بكذا وحصر الطلاب اللى من الخارج ثم يتم تقفيل الورقة ثم تسلم إلى رئيس الحجرة بعد مراجعتها ونعم التيتك من جهة واحدة وتركه ملصق بالورقة وختم التيتك مع الورقة وختم التخلف ووضعها فى ترتيبها فى المظروف ثم بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات السابقة تتم عملية الكتشنة وهى عبارة عن تقسيم المظروف إلى عشرينات وتوضع عكس بعضها مرتبة ووضع أي ملاحظات توجد على الورقة وتعطى لرئيس الحجرة أو الوكلاء المساعدين

تعرف أكثر عن تفاصيل العمل بكنترول الشهادة الإعدادية بالازهر , كنترول الشهادة الإبتدائية , كنترول الشهادة الثانوية بالأزهر الشريف

 

يمكنك أيضاً تحميل شيت كنترول الازهر النقل الابتدائي والاعدادي والثانوي بالازهر الشريف 

الملفات المرفقه

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *